Việc thành lập một doanh nghiệp mới, đặc biệt là loại hình công ty cổ phần, đòi hỏi rất nhiều thủ tục hành chính phức tạp. Trong đó, bước công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là nghĩa vụ bắt buộc sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Để tối ưu hóa thời gian, nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn phương thức ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn chuyên sâu và mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác nhất theo bối cảnh pháp luật năm 2018.

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền đăng ký doanh nghiệp

Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động đăng ký và công bố thông tin doanh nghiệp được điều chỉnh trực tiếp bởi Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Cụ thể, việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Điều 11. Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây:
1. Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Tại sao phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký?

Theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2014, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin cơ bản trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin về ngành, nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập...

Việc chậm trễ hoặc không thực hiện công bố có thể dẫn đến các chế tài xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về quản lý doanh nghiệp. Do đó, một văn bản ủy quyền chặt chẽ sẽ giúp người được ủy quyền thay mặt doanh nghiệp hoàn tất thủ tục này một cách hợp pháp và nhanh chóng.

Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế đầy đủ các trường thông tin cần thiết để làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh:

Lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về CMND/CCCD và địa chỉ của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân đính kèm.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ tên thủ tục là "Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp" để tránh nhầm lẫn với các thủ tục khác.
• Không bắt buộc công chứng: Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, tuy nhiên doanh nghiệp phải đóng dấu hợp lệ.

Hy vọng mẫu giấy ủy quyền và những hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký thành lập công ty cổ phần một cách thuận lợi nhất.