Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc thay đổi đơn vị quản lý dịch vụ Internet là điều thường xuyên xảy ra. Đối với các Công ty cổ phần đang sở hữu tên miền quốc gia ".vn", khi muốn chuyển sang một nhà đăng ký mới để hưởng dịch vụ tốt hơn, thủ tục hành chính là bước không thể thiếu. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền chuyển đổi nhà đăng ký tên miền .vn chuẩn pháp lý theo bối cảnh quy định năm 2020.

Căn cứ pháp lý về việc chuyển đổi nhà đăng ký tên miền

Tại thời điểm đầu năm 2020, hoạt động quản lý và sử dụng tài nguyên Internet tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Thông tư 24/2015/TT-BTTTT. Đặc biệt, các quy định về thủ tục đã được cập nhật và sửa đổi bởi Thông tư 06/2019/TT-BTTTT (có hiệu lực từ ngày 15/09/2019).

Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, việc chuyển đổi nhà đăng ký được thực hiện khi có sự thỏa thuận thống nhất của các bên: Chủ thể sử dụng, Nhà đăng ký đang quản lý và Nhà đăng ký mới.

Tại sao Công ty cổ phần cần Giấy ủy quyền?

Đối với pháp nhân là Công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật thường là Chủ tịch HĐQT hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc. Tuy nhiên, do bận rộn với công tác điều hành, những người này thường ủy quyền cho nhân viên phụ trách IT hoặc hành chính thực hiện các thủ tục trực tiếp với Nhà đăng ký tên miền.

Theo khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT (đã được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BTTTT), khi nộp hồ sơ trực tiếp, người thay mặt tổ chức phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân kèm theo văn bản ủy quyền hợp lệ.

Mẫu Giấy ủy quyền đề nghị chuyển đổi nhà đăng ký tên miền

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2020

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2020/GUQ-...

(Về việc thực hiện thủ tục đề nghị chuyển đổi nhà đăng ký tên miền Việt Nam)

I. Bên ủy quyền (Chủ thể tên miền)

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Số CMND/CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
• Chức vụ tại công ty (nếu có): ………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Nhà đăng ký tên miền (Tên đơn vị mới hoặc cũ) để thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ chuyển đổi nhà đăng ký cho tên miền: [Tên miền của bạn].vn.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận kết quả, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để hoàn tất quá trình chuyển đổi theo quy định của pháp luật.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc nêu trên hoàn thành hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện chuyển đổi

Doanh nghiệp cần lưu ý các trường hợp KHÔNG ĐƯỢC PHÉP chuyển đổi nhà đăng ký theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT:

• Tên miền mới đăng ký chưa đủ 60 ngày.
• Tên miền sắp hết hạn (trong vòng 30 ngày trước ngày hết hạn).
• Tên miền đang có tranh chấp hoặc đang bị tạm ngừng hoạt động.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền và kiểm tra tình trạng tên miền sẽ giúp Công ty cổ phần tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính liên tục của các dịch vụ trực tuyến trên nền tảng Internet.