Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, vì nhiều lý do khách quan hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, các Công ty TNHH Một thành viên có thể cần phải chấm dứt hoạt động của các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Tuy nhiên, việc này không chỉ đơn thuần là đóng tên miền mà còn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính với cơ quan quản lý Nhà nước.

Doanh nhân thực hiện ký kết các văn bản pháp lý quan trọng tại văn phòng (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và tầm quan trọng của Giấy ủy quyền

Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 47/2014/TT-BCT, khi chấm dứt hoạt động website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, thương nhân phải thông báo cho Bộ Công Thương.

Đối với Công ty TNHH Một thành viên, người đại diện theo pháp luật thường là Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc. Tuy nhiên, do bận rộn với công tác điều hành, việc trực tiếp đi nộp hồ sơ và làm việc với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số thường được giao cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý thông qua Giấy ủy quyền.

Mẫu văn bản ủy quyền cần được trình bày trang trọng và đầy đủ thông tin (ảnh minh họa)

Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền chấm dứt website

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, đảm bảo tính pháp lý để doanh nghiệp sử dụng trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-TMĐT

(Về việc nộp hồ sơ chấm dứt đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân thực hiện)

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả thủ tục chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: ……… (tên website) cho Công ty ……….

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi soạn thảo Giấy ủy quyền, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh bị trả lại hồ sơ:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Con dấu và chữ ký: Phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu pháp nhân của công ty.
• Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ thời hạn hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc" để đảm bảo tính liên tục.

Việc tuân thủ đúng các quy định về thương mại điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch trong hoạt động mà còn tránh được các rủi ro pháp lý về sau. Nếu quý khách hàng có thắc mắc về quy trình thực hiện tại Bộ Công Thương, hãy tham khảo thêm các bài viết hướng dẫn chuyên sâu trên hệ thống của chúng tôi.