Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty cổ phần, có thể quyết định ngừng vận hành các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Tuy nhiên, việc chấm dứt này không chỉ đơn thuần là đóng website mà còn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý với cơ quan quản lý nhà nước. Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo về việc chấm dứt hoạt động của website đã đăng ký.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục chấm dứt website thương mại điện tử năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến thương mại điện tử được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT của Bộ Công Thương quy định về quản lý website thương mại điện tử.
• Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 47/2014/TT-BCT.

Việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương là một giải pháp phổ biến giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.

Mẫu Giấy ủy quyền chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, phù hợp với bối cảnh pháp lý năm 2019 dành cho các Công ty cổ phần:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc nộp hồ sơ chấm dứt đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: ……………………

II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B)

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ chấm dứt đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: ………………
• Giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
• Nhận kết quả thủ tục chấm dứt website thương mại điện tử.

2. Bên B có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc trong phạm vi ủy quyền nêu trên.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi Bên B hoàn thành toàn bộ các nội dung công việc nêu trên hoặc cho đến khi Bên A có văn bản thông báo hủy bỏ việc ủy quyền này.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục chấm dứt website TMĐT năm 2019

Theo quy định tại Thông tư 47/2014/TT-BCT, khi chấm dứt hoạt động website, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải thông báo cho Bộ Công Thương trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoạt động website.
2. Phương thức thực hiện: Việc thông báo chấm dứt thường được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn). Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần nộp hồ sơ giấy hoặc ủy quyền trực tiếp, mẫu giấy ủy quyền trên là bắt buộc.
3. Trách nhiệm của doanh nghiệp: Dù đã chấm dứt website, doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm giải quyết các tranh chấp, khiếu nại của khách hàng phát sinh trong thời gian website còn hoạt động theo quy định của Nghị định 52/2013/NĐ-CP.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp người được ủy quyền thuận lợi trong việc giao dịch với cơ quan chức năng mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty cổ phần trước các rủi ro pháp lý không đáng có.