Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc thay đổi chiến lược kinh doanh dẫn đến quyết định đóng cửa các địa điểm kinh doanh không còn hiệu quả là điều tất yếu. Để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và đúng pháp luật, người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức chuyên môn thực hiện các công việc tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Tại thời điểm năm 2018, mọi hoạt động đăng ký và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể, trình tự và hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, theo đó người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục liên quan.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn hóa, được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu khắt khe của Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của Công ty cổ phần.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

…., ngày … tháng … năm ….

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./GUQ-……

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do ……………… cấp ngày ………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………… Chức vụ: …………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

Họ và tên: ……………………………………… Giới tính: ………………………
Chứng minh nhân dân số: ……………… do ……………… cấp ngày ………………
Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A thực hiện các công việc sau:
- Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của Công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ………………;
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có);
- Nhận kết quả là Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B được quyền lập, ký tên trên các giấy tờ, biểu mẫu cần thiết và thực hiện các hành vi pháp lý khác có liên quan để hoàn tất công việc được ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi Bên B hoàn tất các công việc nêu trên hoặc có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền của Bên A.

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất và tránh bị cơ quan chức năng từ chối, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CMND/Căn cước công dân.
• Chữ ký và con dấu: Giấy ủy quyền phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty và đóng dấu pháp nhân theo đúng quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.
• Kèm theo hồ sơ: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải mang theo bản sao hợp lệ CMND/Hộ chiếu của mình để đối chiếu.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chỉn chu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp.