Trong quá trình vận hành và quản lý mạng xã hội, các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, phải tuân thủ nghiêm ngặt chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của pháp luật. Để thuận tiện cho việc thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, việc lập Giấy ủy quyền báo cáo tình hình thực hiện giấy phép thiết lập mạng xã hội là vô cùng cần thiết.

Đại diện doanh nghiệp thực hiện ký kết các văn bản ủy quyền pháp lý (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về chế độ báo cáo mạng xã hội năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ mạng xã hội được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP.

Theo quy định, tổ chức, doanh nghiệp có giấy phép thiết lập mạng xã hội có trách nhiệm báo cáo định kỳ mỗi năm một lần và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước. Nội dung báo cáo thường bao gồm tình hình cung cấp dịch vụ, số lượng người sử dụng, công tác quản lý thông tin và các biện pháp kỹ thuật đảm bảo an toàn thông tin.

Tại sao cần Giấy ủy quyền trong Công ty TNHH hai thành viên?

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, người đại diện theo pháp luật (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) thường bận rộn với các công việc điều hành. Do đó, họ có thể ủy quyền cho cán bộ phụ trách kỹ thuật, nhân viên pháp chế hoặc một cá nhân khác thay mặt công ty làm việc với Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử.

Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý khi thực hiện thủ tục.

Hồ sơ pháp lý về mạng xã hội cần được chuẩn bị kỹ lưỡng (ảnh minh họa)

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn hóa, chi tiết hơn để quý doanh nghiệp tham khảo và áp dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------

……, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện báo cáo tình hình thực hiện giấy phép thiết lập mạng xã hội)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP):
Tên doanh nghiệp: ...................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ..../..../........
Địa chỉ trụ sở chính: ................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (CÁ NHÂN):
Họ và tên: ................................................. Giới tính: ............................................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày ..../..../........
Địa chỉ thường trú: .................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau:
- Liên hệ với Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử để nộp hồ sơ báo cáo tình hình thực hiện giấy phép thiết lập mạng xã hội số: ................. do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày ..../..../........ cho mạng xã hội có tên miền: .................................
- Giải trình các nội dung liên quan đến báo cáo (nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng).
- Nhận các văn bản, kết quả xử lý từ cơ quan nhà nước.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các giấy tờ, biểu mẫu cần thiết và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan để hoàn thành công việc được ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền từ Bên ủy quyền.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện báo cáo

• Thời hạn báo cáo: Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn nộp báo cáo định kỳ (thường trước ngày 15/01 hàng năm cho số liệu của năm trước đó).
• Tính chính xác: Các số liệu về người dùng, lượt truy cập và nội dung quản lý cần được thống kê trung thực, chính xác theo hệ thống kỹ thuật của doanh nghiệp.
• Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy ủy quyền, người đi nộp cần mang theo bản sao CMND/CCCD của mình và bản sao Giấy phép thiết lập mạng xã hội để đối chiếu khi cần thiết.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn trong mắt cơ quan quản lý mà còn đảm bảo các thủ tục hành chính được diễn ra nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.