Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty hợp danh, việc triển khai các chương trình xúc tiến thương mại như khuyến mại là một chiến lược quan trọng để thu hút khách hàng. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những nghĩa vụ pháp lý về báo cáo kết quả mà doanh nghiệp không được phép lơ là.

Căn cứ pháp lý về nghĩa vụ báo cáo kết quả khuyến mại năm 2019

Theo quy định tại Luật Thương mại 2005 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân thực hiện các hình thức khuyến mại mang tính may rủi hoặc các hình thức khác phải đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Cụ thể, Điều 21 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định rõ:

"Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại... thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải có văn bản báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về kết quả thực hiện chương trình khuyến mại."

Tại sao Công ty hợp danh cần dùng Giấy ủy quyền?

Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (thành viên hợp danh). Trong quá trình vận hành, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp đi nộp hồ sơ báo cáo tại Sở Công thương hoặc Bộ Công thương.

Việc lập Giấy ủy quyền báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong khâu nhân sự, cho phép nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ thay mặt thực hiện các thủ tục hành chính đúng thời hạn, tránh các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính do chậm trễ báo cáo.

Mẫu Giấy ủy quyền báo cáo kết quả khuyến mại mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho Công ty hợp danh khi muốn ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục báo cáo:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng mẫu giấy này trong năm 2019, Công ty hợp danh cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Đảm bảo thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải khớp với giấy tờ tùy thân và đăng ký kinh doanh.
• Phạm vi công việc: Cần ghi rõ tên chương trình khuyến mại cụ thể để tránh việc lạm dụng ủy quyền cho các mục đích khác.
• Con dấu: Đối với pháp nhân là Công ty hợp danh, văn bản ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.
• Thời hạn: Nên xác định rõ thời hạn ủy quyền phù hợp với thời hạn 45 ngày quy định tại Khoản 2 Điều 21 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Việc tuân thủ đúng quy trình báo cáo không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín mà còn là minh chứng cho sự minh bạch trong các hoạt động tri ân khách hàng. Hy vọng mẫu giấy ủy quyền trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình vận hành.