Tại sao cần Giấy ủy quyền báo cáo kết quả khuyến mại?

Trong hoạt động kinh doanh của các công ty cổ phần năm 2019, việc tổ chức các chương trình khuyến mại để kích cầu là vô cùng phổ biến. Tuy nhiên, đi kèm với đó là nghĩa vụ hành chính bắt buộc theo quy định của pháp luật. Cụ thể, theo quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân phải thực hiện báo cáo kết quả sau khi kết thúc chương trình.

Do người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần thường bận rộn với các công việc điều hành, việc lập Giấy ủy quyền báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ là giải pháp tối ưu để đảm bảo tính kịp thời và đúng pháp luật.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Việc thực hiện thủ tục này cần đối chiếu trực tiếp với các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Thương mại 2005: Quy định chung về các hoạt động xúc tiến thương mại.
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết về nghĩa vụ báo cáo kết quả khuyến mại tại Điều 21.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho loại hình công ty cổ phần, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-...

I. BÊN ỦY QUYỀN (THƯƠNG NHÂN)

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện pháp luật: ................................. Chức vụ: .......................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: ........................................................ Giới tính: .......................................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày ......................................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
Chức vụ (nếu là nhân viên công ty): ........................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau tại Sở Công thương tỉnh/thành phố hoặc Bộ Công thương:
- Nộp hồ sơ báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại [Tên chương trình].
- Giải trình các vấn đề liên quan đến hồ sơ (nếu có).
- Nhận các văn bản, kết quả phản hồi từ cơ quan quản lý nhà nước.

2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các tờ khai, biên bản giao nhận và các giấy tờ hành chính cần thiết khác trong phạm vi công việc nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành thủ tục báo cáo hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ từ Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện báo cáo năm 2019

Theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại, thương nhân phải gửi báo cáo bằng văn bản về kết quả thực hiện.

Hồ sơ báo cáo thường bao gồm:

• Báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại (theo mẫu quy định).
• Danh sách khách hàng trúng thưởng.
• Biên bản trao thưởng hoặc tài liệu chứng minh đã trao thưởng.
• Bản sao Giấy ủy quyền này (nếu người đi nộp không phải đại diện pháp luật).

Việc chậm trễ hoặc không thực hiện báo cáo có thể dẫn đến các hình thức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại, ảnh hưởng đến uy tín và hồ sơ pháp lý của công ty cổ phần trong các lần đăng ký khuyến mại tiếp theo.