Văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí mạch tích hợp không chỉ là chứng nhận pháp lý về quyền sở hữu trí tuệ mà còn là tài sản vô hình có giá trị cực lớn đối với các doanh nghiệp công nghệ. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp doanh nghiệp gặp phải tình huống trớ trêu như thất lạc, mất mát hoặc văn bằng bị hư hỏng. Vậy quy trình cấp lại hiện nay được thực hiện như thế nào để đảm bảo quyền lợi tối ưu cho chủ sở hữu?

Khi nào doanh nghiệp được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ?

Theo quy định tại khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ sở hữu có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ hoặc phó bản văn bằng bảo hộ trong các trường hợp cụ thể sau:

• Văn bằng bảo hộ bị mất: Đây là trường hợp phổ biến nhất khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm trụ sở hoặc sơ suất trong khâu lưu trữ tài liệu.
• Văn bằng bị hư hỏng: Bao gồm các tình trạng rách, bẩn, phai mờ đến mức không còn đọc được nội dung hoặc bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong ban đầu.

"Trường hợp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp đã được cấp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ có thể yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ, với điều kiện phải nộp phí tương ứng"

Hồ sơ cấp lại văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí gồm những gì?

Để quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo đúng quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2022. Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu cấp lại: Sử dụng mẫu quy định cho đối tượng sở hữu công nghiệp.
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ bị hỏng: Chỉ áp dụng đối với trường hợp yêu cầu cấp lại do văn bằng bị rách, bẩn hoặc phai mờ.
3. Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp tiền vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Quy trình và thời gian giải quyết hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Quy trình xử lý được thực hiện như sau:

• Thời hạn xem xét: Trong vòng 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Kết quả giải quyết: Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật, Cục sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận thông tin này vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ thiếu sót: Cục sẽ ra thông báo và ấn định thời hạn 02 tháng để doanh nghiệp sửa chữa hoặc có ý kiến phản hồi.

Việc chủ động thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ ngay khi phát hiện mất mát hoặc hư hỏng là vô cùng cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì bằng chứng pháp lý vững chắc để bảo vệ tài sản trí tuệ trước các hành vi xâm phạm, đồng thời tạo thuận lợi cho các giao dịch chuyển giao công nghệ hoặc góp vốn bằng tài sản trí tuệ trong tương lai.