Trong hoạt động kinh doanh của các công ty hợp danh, việc bảo hộ các đối tượng sở hữu công nghiệp như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp hay sáng chế đóng vai trò sống còn đối với uy tín và lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp doanh nghiệp làm mất, hỏng hoặc cần thay đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ gốc. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập Tờ khai cấp lại văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp theo đúng quy định pháp luật hiện hành năm 2019.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ

Thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và năm 2019).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
• Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.

Các trường hợp công ty hợp danh được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ

Theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ hoặc cấp phó bản văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:

"1. Cấp phó bản Văn bằng bảo hộ: Trường hợp quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung, Văn bằng bảo hộ sẽ chỉ được cấp cho người đầu tiên trong danh sách những người nộp đơn chung. Các chủ sở hữu chung khác có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó bản Văn bằng bảo hộ cho mình với điều kiện phải nộp phí dịch vụ cấp phó bản.
2. Cấp lại Văn bằng bảo hộ/Phó bản Văn bằng bảo hộ: Văn bằng bảo hộ/Phó bản Văn bằng bảo hộ có thể được cấp lại nếu bị mất hoặc bị hỏng (rách, bẩn, phai mờ đến mức không đọc được), bị đóng nhầm trang hoặc có sai sót do lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ."

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai Tờ khai yêu cầu cấp lại

Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ (Mẫu 03-PB/CL quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN) cần được điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

1. Thông tin về chủ đơn

Tại mục này, công ty hợp danh cần ghi đầy đủ tên doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại và email liên hệ. Lưu ý thông tin phải trùng khớp với dữ liệu đã đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.

2. Đại diện của chủ đơn

Nếu công ty tự thực hiện thủ tục, người đại diện theo pháp luật (thường là thành viên hợp danh) sẽ ký tên. Nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ tên tổ chức và mã đại diện.

3. Đối tượng đề nghị cấp lại

Doanh nghiệp cần đánh dấu vào ô tương ứng với loại văn bằng mình đang sở hữu, ví dụ: Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Đồng thời, phải ghi chính xác Số văn bằng bảo hộ đã được cấp trước đó.

4. Lý do yêu cầu cấp lại

Đây là phần quan trọng để cơ quan chức năng xem xét. Doanh nghiệp cần nêu rõ lý do như: bị mất (kèm theo cam đoan), bị hỏng (phải nộp lại bản gốc bị hỏng), hoặc lý do khách quan khác.

Phí và lệ phí thực hiện thủ tục năm 2019

Mức phí và lệ phí được áp dụng theo Thông tư 263/2016/TT-BTC. Cụ thể:

• Lệ phí cấp lại văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/văn bằng.
• Phí công bố quyết định cấp lại: 120.000 đồng/đơn.
• Phí đăng bạ quyết định cấp lại: 120.000 đồng/văn bằng.

Việc nắm vững quy trình và cách kê khai tờ khai không chỉ giúp công ty hợp danh bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính về sở hữu trí tuệ.