Nhãn hiệu chuyển đổi là gì và tại sao cần thực hiện trong năm 2019?

Trong hoạt động giao thương quốc tế năm 2019, việc đăng ký nhãn hiệu qua hệ thống Madrid (Nghị định thư Madrid) là phương thức tối ưu để doanh nghiệp Việt Nam vươn ra biển lớn. Tuy nhiên, một rủi ro pháp lý mà các chủ sở hữu thường gặp phải là việc đơn đăng ký quốc tế bị mất hiệu lực tại nước xuất xứ (thường do đơn cơ sở bị hủy bỏ hoặc từ chối trong vòng 5 năm đầu). Để bảo vệ thành quả xây dựng thương hiệu, pháp luật Việt Nam cho phép thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi.

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019), khi một đăng ký quốc tế bị mất hiệu lực, chủ đơn có quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam cho chính nhãn hiệu đó và được hưởng ngày ưu tiên của đăng ký quốc tế đó, miễn là thủ tục được thực hiện trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày đăng ký quốc tế bị mất hiệu lực.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi (Mẫu 04-NH)

Việc kê khai đúng mẫu tờ khai là điều kiện tiên quyết để Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận đơn. Theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, chủ đơn cần lưu ý các mục sau:

• Mục Nhãn hiệu: Mẫu nhãn hiệu phải hoàn toàn trùng khớp với mẫu nhãn hiệu trong đăng ký quốc tế đã bị hủy bỏ. Không được thay đổi màu sắc, bố cục hay các thành phần chữ.
• Thông tin đăng ký quốc tế: Cần ghi rõ số đăng ký quốc tế, ngày đăng ký và ngày ưu tiên. Đây là căn cứ để Cục đối soát dữ liệu từ WIPO.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ: Chủ đơn có thể giữ nguyên danh mục cũ hoặc thu hẹp lại. Tuyệt đối không được mở rộng danh mục so với đăng ký quốc tế ban đầu.

Hồ sơ và lệ phí cần chuẩn bị theo quy định hiện hành

Để hoàn tất thủ tục chuyển đổi trong năm 2019, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

1. 02 bản Tờ khai đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi (Mẫu 04-NH).
2. 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo.
3. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính.
4. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).
5. Tài liệu xác nhận việc đăng ký quốc tế bị mất hiệu lực tại nước xuất xứ.

"Chủ đơn dưới đây đề nghị Cục Sở hữu trí tuệ đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi từ đăng ký quốc tế nhãn hiệu đã bị mất hiệu lực tại nước xuất xứ theo quy định tại Điều 9 quinquies của Nghị định thư Madrid."

Những lưu ý quan trọng để đơn được chấp nhận nhanh chóng

Một sai lầm phổ biến mà các doanh nghiệp thường mắc phải là nộp đơn quá thời hạn 03 tháng. Cần nhấn mạnh rằng, đây là thời hạn "cứng", nếu quá hạn, doanh nghiệp sẽ mất quyền hưởng ngày ưu tiên cũ và phải nộp đơn như một nhãn hiệu mới hoàn toàn, dẫn đến rủi ro bị các đối thủ khác chiếm quyền ưu tiên trước.

Bên cạnh đó, việc phân nhóm hàng hóa theo Bảng phân loại Ni-xơ phiên bản mới nhất áp dụng tại thời điểm 2019 cũng cần được thực hiện chính xác để tránh việc phải sửa đổi, bổ sung đơn nhiều lần, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xác định tình trạng pháp lý của nhãn hiệu quốc tế hoặc cách thức kê khai tờ khai chuyển đổi, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia sở hữu công nghiệp để đảm bảo quyền lợi tối ưu cho doanh nghiệp mình.