Trong quá trình vận hành kinh doanh, không ít chủ doanh nghiệp tư nhân gặp phải tình huống trớ trêu khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thất lạc, cháy, rách hoặc hư hỏng. Đây là loại giấy tờ pháp lý "khai sinh" quan trọng nhất của mỗi thực thể kinh doanh. Vậy trong bối cảnh pháp luật năm 2018, thủ tục xin cấp lại được thực hiện như thế nào để đảm bảo nhanh chóng và đúng luật?

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục cấp lại năm 2018

Tính đến thời điểm năm 2018, mọi hoạt động đăng ký và cấp lại giấy phép doanh nghiệp đều được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật thống nhất, bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Các trường hợp doanh nghiệp tư nhân được yêu cầu cấp lại

Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp sẽ được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

"1. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật."

Như vậy, pháp luật tạo điều kiện tối đa để doanh nghiệp khôi phục lại giấy tờ pháp lý nhằm không làm gián đoạn các giao dịch dân sự và kinh tế.

Thành phần hồ sơ cấp lại cho doanh nghiệp tư nhân

Để thực hiện thủ tục này, chủ doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ tinh gọn nhưng phải đảm bảo tính chính xác về thông tin. Cụ thể bao gồm:

1. Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu Phụ lục II-20 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
2. Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp chủ doanh nghiệp không trực tiếp đi nộp hồ sơ mà ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện.
3. Giấy tờ chứng thực cá nhân: Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Quy trình thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Quy trình cấp lại năm 2018 đã được cải cách đáng kể nhằm giảm bớt phiền hà cho người dân. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

1. Nộp hồ sơ trực tiếp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và trao Giấy biên nhận cho người nộp.

2. Nộp hồ sơ qua mạng điện tử

Đây là phương thức được khuyến khích trong năm 2018. Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để thực hiện kê khai và tải hồ sơ định dạng điện tử. Việc này giúp tiết kiệm thời gian đi lại và chi phí cho doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Căn cứ theo quy định tại Điều 58 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, thời hạn xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Về lệ phí, doanh nghiệp phải nộp lệ phí cấp lại theo quy định của Bộ Tài chính tại thời điểm thực hiện thủ tục. Sau khi có kết quả, doanh nghiệp sẽ nhận được bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các thông tin được giữ nguyên như bản cũ.

Lời khuyên pháp lý: Chủ doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục ngay khi phát hiện mất hoặc hư hỏng giấy tờ để tránh các rắc rối khi làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế hoặc ký kết hợp đồng với đối tác.