Bằng bảo hộ giống cây trồng là tài sản vô hình vô cùng quý giá đối với các doanh nghiệp nông nghiệp và nhà chọn tạo giống. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp văn bằng này bị thất lạc hoặc hư hỏng, gây lo lắng về việc thực thi quyền sở hữu. Vậy quy trình cấp lại hiện nay được thực hiện như thế nào?

Các trường hợp được yêu cầu cấp lại Bằng bảo hộ giống cây trồng

Theo quy định tại Điều 172 Luật Sở hữu trí tuệ và hướng dẫn chi tiết tại Điều 12 Nghị định 79/2023/NĐ-CP, chủ sở hữu có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước cấp lại văn bằng trong các tình huống sau:

• Bằng bảo hộ bị mất: Đây là trường hợp phổ biến nhất khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm hoặc sơ suất trong lưu trữ.
• Bằng bảo hộ bị hỏng: Các tình trạng như rách, bẩn, phai mờ đến mức không thể đọc được nội dung hoặc không thể sử dụng cho các giao dịch pháp lý.
• Thay đổi thông tin: Khi có sự thay đổi về tên hoặc địa chỉ của chủ sở hữu bằng bảo hộ.

Hồ sơ cấp lại Bằng bảo hộ giống cây trồng gồm những gì?

Để quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định tại Nghị định 79/2023/NĐ-CP. Cụ thể bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu: Sử dụng Mẫu số 11 ban hành kèm theo Nghị định 79/2023/NĐ-CP.
2. Tài liệu chứng minh: Bản sao có chứng thực các giấy tờ pháp lý nếu yêu cầu cấp lại do thay đổi tên, địa chỉ hoặc có sai sót thông tin.
3. Bản chính Bằng bảo hộ: Nộp lại bản cũ nếu bằng bị hỏng hoặc cần sửa đổi (trường hợp mất bằng thì không cần nộp).
4. Chứng từ nộp phí: Biên lai hoặc giấy tờ chứng minh đã nộp phí, lệ phí theo quy định.

Quy trình và thời gian giải quyết thủ tục

Hiện nay, thẩm quyền giải quyết thủ tục này thuộc về Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (trực tiếp là Cục Trồng trọt). Quy trình được thực hiện qua các bước chặt chẽ:

"Trong thời hạn 12 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thẩm định hồ sơ."

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành Quyết định cấp lại Bằng bảo hộ. Một điểm đáng lưu ý là Bằng bảo hộ cấp lại sẽ được giữ nguyên số bằng và ghi rõ dòng chữ “cấp lại” tại góc trái phía dưới để phân biệt với bản gốc ban đầu.

Thông tin về việc cấp lại cũng sẽ được đăng tải công khai trên Tạp chí Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cũng như Cổng thông tin điện tử của Bộ trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày có quyết định.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc cấp lại bằng bảo hộ không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là cách để khẳng định quyền sở hữu đối với thành quả nghiên cứu. Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra tình trạng văn bằng định kỳ và thực hiện thủ tục ngay khi phát hiện hư hỏng hoặc mất mát để tránh các rủi ro pháp lý khi có tranh chấp xảy ra. Đồng thời, việc nắm vững các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sẽ giúp đơn vị tự tin hơn trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.