Giấy đăng ký xe máy (thường gọi là cà vẹt xe) là một trong những loại giấy tờ tùy thân quan trọng nhất của phương tiện khi tham gia giao thông. Việc thất lạc hoặc làm mất loại giấy tờ này không chỉ gây khó khăn khi chứng minh quyền sở hữu mà còn khiến chủ xe đối mặt với rủi ro bị xử phạt hành chính. Tuy nhiên, kể từ ngày 15/08/2023, với việc Thông tư 24/2023/TT-BCA chính thức có hiệu lực, quy trình cấp lại đăng ký xe đã có những thay đổi mang tính đột phá, giúp người dân tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

1. Hồ sơ cấp lại đăng ký xe máy theo quy định mới nhất

Theo quy định tại Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA, hồ sơ để thực hiện thủ tục cấp lại chứng nhận đăng ký xe bị mất đã được tối giản hóa, đặc biệt ưu tiên các dữ liệu điện tử. Cụ thể bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe: Chủ xe thực hiện kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
• Giấy tờ của chủ xe: Đây là điểm mới quan trọng. Nếu bạn đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID, việc xuất trình giấy tờ truyền thống có thể được thay thế bằng thông tin trên ứng dụng. Đối với người Việt Nam, có thể sử dụng thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.
• Các giấy tờ bổ sung (nếu có): Trong trường hợp xe có sự thay đổi về tổng thành máy, tổng thành khung (cải tạo), chủ xe cần cung cấp thêm chứng từ nguồn gốc và lệ phí trước bạ liên quan.

Trích dẫn Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA:
1. Giấy khai đăng ký xe.
2. Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này.
3. Chứng nhận đăng ký xe (trường hợp cấp đổi chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (trường hợp cấp đổi biển số xe)...

2. Quy trình 3 bước cấp lại đăng ký xe máy trực tuyến "toàn trình"

Một trong những điểm sáng của Thông tư 24/2023/TT-BCA là việc áp dụng dịch vụ công trực tuyến toàn trình cho việc cấp lại giấy tờ xe (áp dụng cho xe đã có biển số định danh 5 số). Trình tự thực hiện theo Điều 18 Thông tư 24/2023/TT-BCA như sau:

Bước 1: Kê khai và gửi hồ sơ trực tuyến

Chủ xe truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Tại đây, bạn chọn thủ tục "Cấp lại chứng nhận đăng ký xe". Hệ thống sẽ yêu cầu kê khai thông tin và đính kèm bản quét (scan) bản chà số máy, số khung theo quy định.

Bước 2: Nộp lệ phí và phí dịch vụ

Sau khi cán bộ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và xác nhận hợp lệ, hệ thống sẽ gửi thông báo về điện thoại hoặc email. Chủ xe tiến hành nộp lệ phí đăng ký và phí dịch vụ bưu chính ngay trên môi trường điện tử.

Bước 3: Nhận kết quả tại nhà

Đây là bước tiện lợi nhất, bạn không cần phải đến cơ quan Công an. Chứng nhận đăng ký xe mới sẽ được chuyển phát đến tận địa chỉ bạn đã đăng ký thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

3. Lệ phí và thời gian chờ đợi: Những con số cần biết

Về chi phí, mức thu lệ phí vẫn được áp dụng theo quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính:

• Cấp lại đăng ký kèm biển số: 50.000 đồng/lần/xe.
• Cấp lại đăng ký không kèm biển số: 30.000 đồng/lần/xe.

Về thời gian giải quyết, theo quy định tại khoản 4 Điều 7 Thông tư 24, thời gian cấp lại chứng nhận đăng ký xe là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, một lưu ý cực kỳ quan trọng là thời hạn xác minh việc mất giấy tờ xe là 30 ngày. Thời gian xác minh này không tính vào thời gian giải quyết thủ tục. Do đó, tổng thời gian thực tế có thể kéo dài khoảng 32 ngày.

4. Lời khuyên pháp lý khi bị mất giấy tờ xe

Trong thời gian chờ đợi cấp lại giấy tờ, chủ xe nên hạn chế lưu thông phương tiện hoặc phải mang theo giấy hẹn của cơ quan Công an để xuất trình khi cần thiết. Việc sử dụng xe không có đăng ký có thể bị xử phạt nặng theo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng tài khoản VNeID của bạn đã được định danh mức độ 2 để mọi thủ tục hành chính trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết trong kỷ nguyên số.