Tầm quan trọng của việc lấy ý kiến tập thể lao động về nội quy lao động

Trong quan hệ lao động, nội quy lao động đóng vai trò là "bản hiến pháp" riêng của mỗi doanh nghiệp, quy định các chuẩn mực hành vi, kỷ luật và chế độ làm việc. Tuy nhiên, để nội quy này có hiệu lực pháp luật và thực sự đi vào đời sống sản xuất, người sử dụng lao động không thể tự ý ban hành một cách đơn phương.

Theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2012, trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động bắt buộc phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở. Việc này nhằm đảm bảo tính dân chủ, minh bạch và bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động.

Họp lấy ý kiến tập thể lao động về nội quy là bước quan trọng trong quản trị nhân sự (ảnh minh họa)

Quy trình lấy ý kiến tập thể lao động chuẩn xác năm 2019

Việc lấy ý kiến không chỉ dừng lại ở việc gửi văn bản mà cần được thực hiện thông qua các hình thức cụ thể để đảm bảo tính xác thực. Thông thường, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:

• Lấy ý kiến trực tiếp: Thông qua các cuộc họp toàn thể hoặc họp đại biểu công nhân viên chức.
• Lấy ý kiến gián tiếp: Gửi dự thảo nội quy đến từng tổ sản xuất, phòng ban để người lao động ký tên xác nhận hoặc đóng góp ý kiến bằng văn bản.

Kết quả của quá trình này phải được ghi nhận bằng Biên bản lấy ý kiến tập thể lao động. Đây là tài liệu quan trọng trong hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh/thành phố.

Người lao động ký xác nhận đóng góp ý kiến vào dự thảo nội quy (ảnh minh họa)

Mẫu Biên bản lấy ý kiến tập thể lao động chi tiết

Dưới đây là mẫu biên bản chuẩn mà các doanh nghiệp tư nhân có thể áp dụng để hoàn thiện hồ sơ pháp lý của mình:

(TÊN DOANH NGHIỆP) Địa chỉ trụ sở chính: .............. Mã số doanh nghiệp: .............. Mã quản lý lao động: ................................ Điện thoại: ................................................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------------- ..., ngày ... tháng ... năm ...

BIÊN BẢN
Lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung Nội quy lao động

1. Tổng số CNVC và lao động của doanh nghiệp: ......... người.

2. Phương thức lấy ý kiến:

• Lấy ý kiến toàn thể công nhân viên chức và lao động thông qua chữ ký: [ ]
• Lấy ý kiến toàn thể công nhân viên chức và lao động thông qua biểu quyết: [ ]

3. Số lượng người được lấy ý kiến: ........ người

4. Số người tán thành nội dung Nội quy lao động của doanh nghiệp: ............ người. Tỷ lệ: ..........%

5. Số người không tán thành nội dung Nội quy lao động của doanh nghiệp: .......... người. Tỷ lệ: ..........%

6. Những điều khoản không tán thành:

• .........................................................................................................................................................
• .........................................................................................................................................................

Xác nhận của đại diện BCH Công đoàn Chủ tịch BCH.CĐCS (Ký, ghi rõ họ tên)

Người viết biên bản (Ký, ghi rõ chức vụ và họ tên)

Những lưu ý pháp lý quan trọng

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, nếu không thực hiện việc lấy ý kiến tập thể lao động hoặc biên bản không trung thực, nội quy lao động có thể bị coi là vô hiệu khi xảy ra tranh chấp lao động. Ngoài ra, theo Nghị định 95/2013/NĐ-CP (vẫn có hiệu lực vào giữa năm 2019), việc vi phạm các quy định về trình tự, thủ tục ban hành nội quy lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng được một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi tiếng nói của người lao động được tôn trọng.