Việc thực hiện các thủ tục hành chính sau khi có người thân qua đời vốn là nỗi lo của nhiều gia đình bởi sự phức tạp và tốn kém thời gian. Tuy nhiên, với sự ra đời của Nghị định 63/2024/NĐ-CP, quy trình này đã được đơn giản hóa tối đa thông qua hình thức liên thông điện tử.

Quy trình liên thông "4 trong 1" đầy tiện ích

Theo quy định tại Điều 1 Nghị định 63/2024/NĐ-CP, người dân hiện nay có thể thực hiện đồng thời các thủ tục: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí và tử tuất chỉ trong một lần nộp hồ sơ duy nhất.

Thay vì phải đến nhiều cơ quan khác nhau như UBND cấp xã, Công an xã và cơ quan Bảo hiểm xã hội, người dân chỉ cần truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để thực hiện.

Các bước thực hiện trực tuyến đơn giản

Quy trình thực hiện được quy định cụ thể tại Điều 12 Nghị định 63/2024/NĐ-CP như sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, chọn mục "Dịch vụ công liên thông khai sinh, khai tử".
• Bước 2: Kê khai thông tin theo mẫu tờ khai điện tử. Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Bước 3: Đính kèm hồ sơ (Giấy báo tử điện tử hoặc bản quét giấy báo tử).
• Bước 4: Chọn hình thức nhận kết quả (bản điện tử qua kho dữ liệu hoặc bản giấy qua bưu điện/trực tiếp).

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?

Tùy vào đối tượng và các thủ tục liên thông lựa chọn, hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Căn cứ Điều 10 và Điều 11 Nghị định 63/2024/NĐ-CP, các thành phần cơ bản bao gồm:

"Hồ sơ thực hiện liên thông điện tử các thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất bao gồm: Tờ khai điện tử; Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy báo tử được chia sẻ tự động từ cơ sở khám chữa bệnh hoặc giấy tờ thay thế khác theo quy định của pháp luật về hộ tịch."

Thời gian giải quyết nhanh chóng

Một trong những ưu điểm lớn nhất của quy trình liên thông là thời gian giải quyết được rút ngắn đáng kể. Cụ thể tại Điều 13 Nghị định 63/2024/NĐ-CP:

• Đăng ký khai tử: Giải quyết ngay trong ngày làm việc.
• Xóa đăng ký thường trú: Thực hiện ngay sau khi có kết quả khai tử.
• Giải quyết mai táng phí, tử tuất (BHXH): Không quá 09 ngày làm việc.
• Giải quyết hỗ trợ chi phí mai táng (Bảo trợ xã hội): Không quá 06 ngày làm việc.

Việc áp dụng công nghệ số vào giải quyết thủ tục hành chính không chỉ giúp minh bạch hóa quy trình mà còn thể hiện sự quan tâm, chia sẻ của Nhà nước đối với người dân trong những thời điểm khó khăn nhất. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp quý độc giả thực hiện thủ tục một cách thuận lợi và nhanh chóng.