Trong bối cảnh các vụ hỏa hoạn diễn biến phức tạp, việc đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) trở thành ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, không ít đơn vị vẫn còn lúng túng trong việc thực hiện các thủ tục kiểm định phương tiện PCCC theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

1. Những phương tiện nào bắt buộc phải kiểm định?

Theo quy định tại Luật phòng cháy và chữa cháy 2001 và các văn bản hướng dẫn, tất cả phương tiện PCCC sản xuất mới, lắp ráp, hoán cải trong nước hoặc nhập khẩu đều phải được kiểm định về chất lượng, chủng loại và mẫu mã.

Cụ thể, danh mục phương tiện cần kiểm định được quy định chi tiết tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 136/2020/NĐ-CP). Mỗi phương tiện chỉ cần kiểm định một lần duy nhất. Nếu đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định và dán tem kiểm định trực tiếp lên thiết bị.

2. Nội dung và phương thức kiểm định thực tế

Quá trình kiểm định không chỉ dừng lại ở việc xem xét giấy tờ mà còn đi sâu vào các thông số kỹ thuật thực tế. Cơ quan công an sẽ tiến hành:

• Kiểm tra nguồn gốc xuất xứ, thời gian sản xuất và số sê-ri của từng thiết bị.
• Thử nghiệm, thực nghiệm theo phương pháp lấy mẫu xác suất. Đối với các lô hàng lớn, tỷ lệ kiểm định thường không quá 5% số lượng nhưng không ít hơn 10 mẫu.
• Đánh giá kết quả dựa trên các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (TCVN/QCVN) tương ứng.

3. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại gây mất thời gian, doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần sau:

Theo quy định tại khoản 4 Điều 38 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị kiểm định bao gồm: - Văn bản đề nghị kiểm định phương tiện (Mẫu số PC26); - Tài liệu kỹ thuật của phương tiện; - Chứng nhận chất lượng của phương tiện (nếu có); - Chứng nhận xuất xưởng của phương tiện.

Lưu ý đặc biệt: Nếu các tài liệu kỹ thuật bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp bắt buộc phải cung cấp bản dịch sang tiếng Việt và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch đó.

4. Nộp hồ sơ ở đâu và thời gian giải quyết bao lâu?

Tùy thuộc vào loại phương tiện, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại:

• Cục Cảnh sát PCCC và CNCH: Đối với các phương tiện thuộc danh mục quản lý cấp Trung ương.
• Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an cấp tỉnh: Đối với các phương tiện thông dụng như bình chữa cháy, vòi chữa cháy, hệ thống báo cháy tự động...

Thời hạn giải quyết thông thường là không quá 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và mẫu phương tiện. Trong trường hợp phương tiện cần lắp đặt hệ thống đồng bộ để kiểm định, thời gian trả kết quả sẽ được hai bên thống nhất cụ thể.

Việc tuân thủ nghiêm túc quy định về kiểm định phương tiện PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp tư nhân tránh được các mức phạt hành chính nặng nề mà quan trọng hơn hết là đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tính mạng con người và tài sản trước hiểm họa cháy nổ.