Kể từ ngày 01/7/2021, Luật Cư trú 2020 chính thức có hiệu lực, đánh dấu một bước ngoặt lớn trong công tác quản lý dân cư tại Việt Nam. Một trong những nội dung nhận được nhiều sự quan tâm nhất chính là các quy định mới về khai báo tạm vắng. Để cụ thể hóa các quy định này, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 55/2021/TT-BCA, mở ra nhiều phương thức khai báo linh hoạt, hiện đại hơn cho người dân.

4 hình thức khai báo tạm vắng linh hoạt từ năm 2021

Thay vì chỉ có thể đến trực tiếp trụ sở công an như trước đây, theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư 55/2021/TT-BCA, công dân có thể lựa chọn một trong các hình thức sau để thực hiện nghĩa vụ của mình:

• Trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú: Công dân đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc địa điểm tiếp nhận khai báo tạm vắng do cơ quan công an quy định.
• Qua điện thoại hoặc hộp thư điện tử: Sử dụng số điện thoại hoặc email đã được cơ quan đăng ký cư trú thông báo hoặc niêm yết công khai tại địa phương.
• Thông qua các cổng dịch vụ công: Đây là phương thức được khuyến khích nhất trong bối cảnh chuyển đổi số. Người dân có thể truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
• Ứng dụng trên thiết bị điện tử: Thực hiện qua các ứng dụng định danh điện tử hoặc ứng dụng quản lý cư trú chính thống do Bộ Công an cung cấp.

Điều 16. Khai báo tạm vắng
1. Việc khai báo tạm vắng đối với trường hợp quy định tại điểm c và điểm d khoản 1 Điều 31 Luật Cư trú được thực hiện bằng một trong các hình thức sau đây:
a) Đến trực tiếp cơ quan đăng ký cư trú hoặc địa điểm tiếp nhận khai báo tạm vắng;
b) Số điện thoại hoặc hộp thư điện tử do cơ quan đăng ký cư trú thông báo hoặc niêm yết công khai;
c) Trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú;
d) Ứng dụng trên thiết bị điện tử.

Những đối tượng nào bắt buộc phải khai báo tạm vắng?

Không phải mọi trường hợp đi khỏi nơi cư trú đều phải khai báo. Theo quy định tại Điều 31 Luật Cư trú 2020, nghĩa vụ này áp dụng cụ thể cho các nhóm đối tượng sau:

• Người trong độ tuổi nghĩa vụ quân sự: Đi khỏi huyện đang cư trú từ 03 tháng liên tục trở lên để thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc các nghĩa vụ khác theo quy định.
• Người đi khỏi xã thường trú từ 12 tháng liên tục trở lên: Áp dụng với những người không thuộc diện bị can, bị cáo đang tại ngoại; người đang chấp hành án phạt quản chế hoặc các biện pháp ngăn chặn khác. Lưu ý: Nếu đã đăng ký tạm trú tại nơi mới hoặc đã xuất cảnh ra nước ngoài thì không cần khai báo tạm vắng.

Nội dung khai báo và những lưu ý quan trọng

Khi thực hiện khai báo, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cơ bản bao gồm: Họ và tên; Số định danh cá nhân (hoặc số Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu); Lý do tạm vắng; Thời gian tạm vắng (từ ngày nào đến ngày nào) và địa chỉ nơi đến cụ thể.

Việc tuân thủ quy định về khai báo tạm vắng không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp cơ quan chức năng đảm bảo an ninh trật tự và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chính công dân trong các giao dịch dân sự hoặc khi cần xác nhận tình trạng cư trú. Từ sau ngày 01/7/2021, việc không thực hiện khai báo đúng quy định có thể dẫn đến những rủi ro về mặt hành chính hoặc khó khăn khi thực hiện các thủ tục liên quan đến hộ khẩu, đất đai tại địa phương thường trú.

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, quý độc giả đã nắm rõ cách thức và đối tượng cần khai báo tạm vắng theo quy định mới nhất của Luật Cư trú 2020 và Thông tư 55/2021/TT-BCA.