Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động xuất nhập khẩu trở thành một phần không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp. Đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên, việc thực hiện đúng và đủ các thủ tục khai báo hải quan không chỉ giúp hàng hóa lưu thông thuận lợi mà còn khẳng định uy tín của doanh nghiệp trước cơ quan quản lý.

1. Đăng ký hệ thống hải quan điện tử VNACCS - Bước đệm quan trọng

Để có thể thực hiện thủ tục khai báo hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải thực hiện qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS). Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm hiện đại hóa công tác quản lý theo quy định tại Luật Hải quan 2014.

• Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành đăng ký chữ ký số và đăng ký tài khoản sử dụng trên hệ thống VNACCS.
• Bước 2: Tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ khai báo hải quan. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm của các đơn vị cung cấp đã được cơ quan hải quan xác nhận tương thích.
• Bước 3: Sau khi hoàn thành cài đặt, doanh nghiệp có thể bắt đầu truyền dữ liệu thông tin khai báo đến Hệ thống VNACCS.

2. Quy trình 5 bước khai báo hải quan chuẩn chỉnh

Theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP, quy trình khai báo được thực hiện qua các bước cụ thể sau:

Bước 1: Mở Tờ khai hải quan điện tử

Doanh nghiệp điền đầy đủ, chính xác thông tin vào các chỉ tiêu trên giao diện nhập liệu. Việc sai sót ở bước này có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý không đáng có về sau.

Bước 2: Khai báo chi tiết và chọn mã loại hình

Đây là bước cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý mã loại hình xuất nhập khẩu và mã cơ quan hải quan giải quyết thủ tục. Việc điền sai các chỉ tiêu không được phép sửa đổi sẽ buộc doanh nghiệp phải hủy tờ khai.

Bước 3: Chuẩn bị và đính kèm hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan, tiến hành scan chứng từ và ký số để đính kèm theo tờ khai. Đồng thời, phải thực hiện lưu trữ hồ sơ giấy để phục vụ công tác hậu kiểm.

Bước 4: Đăng ký tờ khai và nhận kết quả phân luồng

Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai:

• Luồng Xanh: Thông quan tự động, không kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.
• Luồng Vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ giấy.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra chi tiết cả hồ sơ và thực tế hàng hóa.

Bước 5: Nộp thuế, lệ phí và thông quan

Doanh nghiệp theo dõi thông báo về thuế và lệ phí trên phần mềm. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, hàng hóa sẽ chính thức được quyết định thông quan.

3. Thời hạn khai báo và giải quyết thủ tục: Những mốc thời gian cần nhớ

Để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn quy định tại Điều 25 Luật Hải quan 2014:

"1. Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký."

Đối với hàng hóa xuất khẩu, tờ khai phải được nộp chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh. Với hàng nhập khẩu, thời hạn là trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu.

Về phía cơ quan hải quan, thời hạn kiểm tra hồ sơ không quá 02 giờ làm việc và kiểm tra thực tế hàng hóa không quá 08 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ/hàng hóa hợp lệ.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc khai báo hải quan đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu sâu sắc về các bảng mã chuẩn của hệ thống VNACCS. Công ty TNHH một thành viên nên thường xuyên cập nhật các văn bản hướng dẫn mới nhất từ Tổng cục Hải quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn diễn ra thông suốt.