Tháng Giêng không chỉ là tháng của những lễ hội mà còn là khoảng thời gian áp lực nhất đối với những người làm nghề kế toán. Với hàng loạt các báo cáo quyết toán năm cũ và các tờ khai thuế cho năm mới, việc nắm vững lịch trình là yếu tố sống còn để tránh những khoản phạt hành chính không đáng có. Dưới đây là lộ trình chi tiết các công việc kế toán cần hoàn thành trong tháng 01/2020.

1. Nhóm công việc về Lao động và Bảo hiểm (Hạn chót 03/01 và 15/01)

Ngay từ những ngày đầu năm, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các thông báo về biến động nhân sự. Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp phải thông báo tình hình biến động lao động của tháng 12/2019 trước ngày 03/01/2020. Tuy nhiên, nếu trong tháng 12 không có sự thay đổi về số lượng nhân sự thì đơn vị không cần thực hiện bước này.

Tiếp theo đó, một báo cáo quan trọng khác là tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của cả năm 2019. Căn cứ theo khoản 7 Điều 32 Nghị định 28/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp phải gửi báo cáo này về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 15/01/2020.

2. Kê khai Thuế GTGT, TNCN và Báo cáo hóa đơn (Hạn chót 20/01 và 30/01)

Đây là nhóm công việc định kỳ nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Tùy vào quy mô doanh nghiệp mà thời hạn nộp tờ khai sẽ khác nhau:

• Đối với doanh nghiệp kê khai theo tháng: Hạn cuối nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12/2019 và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 12/2019 là ngày 20/01/2020.
• Đối với doanh nghiệp kê khai theo quý: Hạn cuối nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN quý IV/2019 và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV/2019 là ngày 30/01/2020.

Cơ sở pháp lý cho các thời hạn này được quy định cụ thể tại điểm a khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC (đối với tháng) và điểm b khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC (đối với quý).

3. Lệ phí môn bài năm 2020 - Nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu

Một trong những khoản phí bắt buộc phải hoàn thành ngay đầu năm là lệ phí môn bài. Theo điểm b khoản 1 Điều 5 Thông tư 302/2016/TT-BTC, thời hạn nộp lệ phí môn bài cho năm 2020 chậm nhất là ngày 30/01/2020. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại bậc lệ phí dựa trên vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư để nộp đúng số tiền quy định.

4. Trích nộp Bảo hiểm và Kinh phí Công đoàn (Hạn chót 31/01)

Cuối cùng, đừng quên nghĩa vụ trích nộp các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn cho tháng 01/2020. Hạn chót cho các công việc này là ngày 31/01/2020.

• Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN: Thực hiện theo khoản 1 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH.
• Kinh phí Công đoàn: Mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, áp dụng cho cả doanh nghiệp đã có hoặc chưa có tổ chức Công đoàn cơ sở, theo quy định tại Điều 5 và Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP.

Việc tuân thủ đúng các mốc thời gian trên không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn khẳng định tính chuyên nghiệp của bộ phận kế toán. Hãy đánh dấu ngay vào lịch làm việc để đảm bảo một khởi đầu năm mới thuận lợi!