Bước vào tháng 8/2019, bộ phận kế toán và nhân sự tại các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm đến các mốc thời gian quan trọng để hoàn thành nghĩa vụ thuế và báo cáo lao động. Việc nắm vững lịch trình không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn tránh được những khoản phạt chậm nộp không đáng có.

1. Thông báo tình hình biến động lao động hàng tháng

Một trong những công việc đầu tiên cần thực hiện ngay đầu tháng là báo cáo về sự thay đổi nhân sự. Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo tình hình biến động lao động nếu có sự tăng hoặc giảm về số lượng nhân sự làm việc.

• Thời hạn nộp: Trước ngày 03/8/2019.
• Nơi nhận: Trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Việc báo cáo này giúp cơ quan quản lý theo dõi sát sao thị trường lao động và đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động khi có sự thay đổi về trạng thái việc làm.

2. Nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) tháng 7

Đối với các doanh nghiệp lớn, việc kê khai thuế theo tháng là bắt buộc. Căn cứ theo điểm a khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo.

• Thời hạn nộp: Chậm nhất là ngày 20/8/2019.
• Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng.

Kế toán cần rà soát kỹ các hóa đơn đầu vào, đầu ra của tháng 7 để đảm bảo số liệu chính xác trước khi gửi tờ khai qua mạng.

3. Nộp tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) tháng 7

Tương tự như thuế GTGT, thuế TNCN cũng có mốc thời hạn tương ứng. Theo Thông tư 156/2013/TT-BTC, nếu doanh nghiệp thực hiện khấu trừ thuế TNCN trong tháng 7/2019 thì phải nộp hồ sơ khai thuế.

• Thời hạn nộp: Chậm nhất là ngày 20/8/2019.
• Lưu ý quan trọng: Quy định này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp khai thuế theo tháng. Nếu trong tháng 7 không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì doanh nghiệp không cần phải nộp tờ khai của tháng đó.

4. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 7

Việc quản lý hóa đơn luôn là vấn đề nhạy cảm và đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Theo quy định tại Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC), một số đối tượng phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.

• Thời hạn nộp: Chậm nhất là ngày 20/8/2019.
• Đối tượng nộp theo tháng: Doanh nghiệp rủi ro cao về thuế hoặc doanh nghiệp có hành vi vi phạm về hóa đơn dẫn đến không được tự in, đặt in hóa đơn.

Thông thường, sau 12 tháng báo cáo theo tháng, nếu không có vi phạm, cơ quan thuế sẽ xem xét cho doanh nghiệp chuyển sang báo cáo theo quý.

5. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 8

Để đảm bảo quyền lợi an sinh cho người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện trích đóng các loại bảo hiểm đúng hạn. Căn cứ Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp phải hoàn thành việc trích đóng.

• Thời hạn trích nộp: Trước ngày 31/8/2019.
• Nội dung: Trích đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN dựa trên quỹ tiền lương tháng của người lao động.

6. Trích nộp kinh phí Công đoàn tháng 8

Cuối cùng là nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn. Theo quy định tại Điều 5 và khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần.

• Thời hạn nộp: Cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc (trước ngày 31/8/2019).
• Mức đóng: 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động.

Cần lưu ý rằng, ngay cả khi doanh nghiệp chưa thành lập tổ chức Công đoàn cơ sở, nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn vẫn phải được thực hiện đầy đủ theo luật định.

Hy vọng bản tổng hợp này sẽ giúp các bạn kế toán chủ động hơn trong công việc và đảm bảo tính tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp mình trong tháng 8/2019.