Trong bối cảnh quản trị doanh nghiệp năm 2019, việc xây dựng một hệ thống thang lương, bảng lương không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là công cụ quan trọng để công ty hợp danh thu hút và giữ chân nhân tài. Theo quy định tại Bộ Luật lao động 2012, doanh nghiệp có quyền tự chủ trong việc xây dựng thang bảng lương nhưng phải đảm bảo các nguyên tắc tối thiểu của pháp luật lao động.

1. Căn cứ pháp lý xây dựng thang bảng lương năm 2019

Để đảm bảo tính hợp pháp, công ty hợp danh cần đối chiếu các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Bộ Luật lao động 2012: Quy định chung về tiền lương và quyền tự chủ của doanh nghiệp.
• Nghị định 49/2013/NĐ-CP và Nghị định 121/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương.
• Nghị định 157/2018/NĐ-CP: Quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho năm 2019.

2. Các nguyên tắc vàng khi thiết lập thang bảng lương

Khi xây dựng thang lương, bảng lương, công ty hợp danh cần đặc biệt lưu ý các nguyên tắc quy định tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP:

• Khoảng cách giữa các bậc lương: Phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng; khoảng cách ít nhất giữa hai bậc lương liền kề phải là 5%.
• Mức lương thấp nhất: Đối với công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
• Lao động qua đào tạo: Mức lương thấp nhất của công việc đòi hỏi lao động đã qua đào tạo, học nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
• Điều kiện nặng nhọc, độc hại: Mức lương của công việc có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc có độ phức tạp tương đương trong điều kiện bình thường.

3. Mẫu hệ thống thang lương, bảng lương tham khảo

Dưới đây là mẫu hệ thống thang bảng lương được thiết kế phù hợp cho mô hình công ty hợp danh trong năm 2019:

TÊN DOANH NGHIỆP: ...........................
Địa chỉ: ...........................................
Mã số doanh nghiệp: .....................

HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG NĂM 2019

I. MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU VÙNG: Theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP (Ví dụ Vùng I: 4.180.000 đồng/tháng).

II. BẢNG LƯƠNG CHỨC VỤ QUẢN LÝ

Chức danh	Bậc 1	Bậc 2	Bậc 3	Bậc 4	Bậc 5
Giám đốc công ty	6.000	6.300	6.615	6.946	7.293
Phó Giám đốc	5.500	5.775	6.064	6.367	6.685

III. BẢNG LƯƠNG CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ

Chức danh	Bậc 1	Bậc 2	Bậc 3	Bậc 4	Bậc 5
Kế toán, Pháp chế	4.500	4.725	4.961	5.209	5.470
Nhân viên văn phòng	4.473	4.697	4.932	5.178	5.437

4. Thủ tục công bố và nộp thang bảng lương

Theo quy định tại Nghị định 121/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/11/2018), quy trình thực hiện có một số điểm mới quan trọng:

1. Doanh nghiệp xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
2. Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
3. Công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện.
4. Gửi thang lương, bảng lương đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động thì được miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương cho cơ quan nhà nước nhưng vẫn phải xây dựng và công bố công khai trong nội bộ doanh nghiệp.

Việc tuân thủ đúng các quy định về tiền lương không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính mà còn tạo ra sự minh bạch, công bằng, thúc đẩy năng suất lao động trong đơn vị.