Việc mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường quốc tế thông qua việc thành lập chi nhánh tại nước ngoài là một bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, thủ tục này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật trong nước về đầu tư ra nước ngoài và đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp Việt Nam tự tin vươn ra biển lớn (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động lập chi nhánh nước ngoài

Tính đến thời điểm cuối năm 2018, các doanh nghiệp cần lưu ý các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Quy trình thực hiện thông báo lập chi nhánh ở nước ngoài

Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

1. Thông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài (theo mẫu quy định);
2. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp;
3. Quyết định bằng văn bản và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thành lập chi nhánh.

Mẫu Thông báo lập chi nhánh ở nước ngoài (Cập nhật 2018)

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn mà doanh nghiệp cần sử dụng để gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh:

(TÊN DOANH NGHIỆP) --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …………..	……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO

Về việc lập chi nhánh ở nước ngoài

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ………

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: .......................................................................

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ................................................................................

Thông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài như sau:

1. Tên chi nhánh: ........................................................................................................

Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): .......................................................

Tên chi nhánh viết tắt (nếu có): .....................................................................................

2. Địa chỉ chi nhánh: ...................................................................................................

Điện thoại: ............................................. Fax: ...............................................................

Email: .................................................... Website: ..........................................................

3. Số Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương khác:

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ................................................................................

4. Ngành, nghề kinh doanh: ........................................................................................

5. Người đứng đầu chi nhánh:

Họ tên: ................................................................. Giới tính: ..........................................

Sinh ngày: …../…../…….. Quốc tịch: ..............................................................................

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ..........................................................................................

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý rằng việc lập chi nhánh tại nước ngoài không chỉ chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam mà còn phải tuân thủ pháp luật của quốc gia nơi đặt chi nhánh. Các vấn đề về thuế, lao động và báo cáo tài chính cần được tham vấn chuyên gia pháp lý tại nước sở tại để đảm bảo tính tuân thủ.

Ngoài ra, theo khoản 12 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký qua mạng điện tử để tiết kiệm thời gian và chi phí.