Trong hoạt động quản trị nhân sự tại Việt Nam năm 2019, việc xây dựng và thông báo định mức lao động không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp luật mà còn là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp tối ưu hóa năng suất và chi trả lương công bằng. Đặc biệt, với sự ra đời của Nghị định 121/2018/NĐ-CP, nhiều thủ tục hành chính đã được cắt giảm đáng kể cho các doanh nghiệp nhỏ.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh định mức lao động năm 2019

Tại thời điểm tháng 07/2019, các doanh nghiệp cần đối chiếu và áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật sau đây khi xây dựng định mức lao động:

• Bộ luật Lao động 2012 (Văn bản gốc điều chỉnh mọi quan hệ lao động).
• Nghị định 49/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương.
• Nghị định 121/2018/NĐ-CP (Sửa đổi, bổ sung Nghị định 49/2013/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/11/2018).

Điểm mới quan trọng: Doanh nghiệp nào được miễn gửi thông báo?

Một trong những thay đổi mang tính đột phá mà doanh nghiệp cần lưu ý trong năm 2019 chính là quy định tại Điều 1 Nghị định 121/2018/NĐ-CP. Theo đó:

"Đối với doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động thì được miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp."

Như vậy, nếu công ty của bạn có quy mô nhỏ (dưới 10 người), bạn vẫn phải xây dựng định mức lao động nội bộ nhưng không cần thực hiện thủ tục hành chính gửi thông báo này lên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Mẫu văn bản thông báo định mức lao động chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu văn bản dành cho các doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên thực hiện thông báo định mức lao động theo đúng quy định hiện hành:

Kính gửi: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội (Quận/Huyện) ....................

- Căn cứ Bộ luật Lao động 2012;

- Căn cứ Nghị định 49/2013/NĐ-CP và Nghị định 121/2018/NĐ-CP của Chính phủ về tiền lương;

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................................................................................

Để có cơ sở thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng và chi trả lương cho người lao động theo đúng năng suất và hiệu quả công việc, Công ty .................... đã tiến hành xây dựng hệ thống định mức lao động áp dụng nội bộ.

Nay, Công ty xin thông báo đến Quý cơ quan Định mức lao động (chi tiết đính kèm) áp dụng cho toàn thể cán bộ, nhân viên kể từ ngày .../.../2019.

Tổng số lao động hiện có: ........... người (Trong đó lao động nữ: ........ người).

Chúng tôi cam kết việc xây dựng định mức lao động đã được tham khảo ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở và công khai tại nơi làm việc theo đúng quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2012.

Trân trọng cảm ơn!

Lưu ý khi xây dựng định mức lao động

Khi thiết lập các chỉ số này, người sử dụng lao động cần đảm bảo định mức lao động phải là mức trung bình tiên tiến, đảm bảo số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường. Việc áp dụng thử định mức lao động trước khi ban hành chính thức là cần thiết để đảm bảo tính thực tế và tránh tranh chấp lao động không đáng có.