Trong bối cảnh các quy định về an toàn cháy nổ ngày càng được siết chặt, việc quản lý và bảo trì hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) không chỉ là trách nhiệm mà còn là yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với các công ty cổ phần có quy mô lớn, việc thiết lập Sổ theo dõi phương tiện phòng cháy và chữa cháy là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính sẵn sàng của thiết bị khi có sự cố xảy ra.

Căn cứ pháp lý về quản lý phương tiện PCCC năm 2020

Tính đến thời điểm đầu năm 2020, công tác phòng cháy và chữa cháy tại Việt Nam được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Cụ thể, doanh nghiệp cần đối chiếu các quy định tại:

• Luật phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật PCCC.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA quy định về biểu mẫu sử dụng trong công tác PCCC.

Theo quy định, người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm tổ chức kiểm tra, bảo dưỡng phương tiện PCCC định kỳ và phải có sổ sách theo dõi cụ thể để phục vụ công tác quản lý nội bộ cũng như kiểm tra của cơ quan chức năng.

Tại sao doanh nghiệp cần Sổ theo dõi phương tiện PCCC?

Việc lập sổ theo dõi không đơn thuần là thủ tục hành chính mà mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

1. Kiểm soát tình trạng thiết bị: Giúp người phụ trách nắm rõ số lượng, vị trí và tình trạng kỹ thuật của từng bình chữa cháy, vòi phun, hệ thống báo cháy...
2. Kịp thời bảo trì: Phát hiện sớm các thiết bị hư hỏng, hết hạn sử dụng (như bình bột bị tụt áp, bình khí bị rò rỉ) để thay thế kịp thời.
3. Bằng chứng pháp lý: Khi có đoàn kiểm tra liên ngành hoặc cơ quan Cảnh sát PCCC kiểm tra, cuốn sổ này là minh chứng cho việc doanh nghiệp thực hiện nghiêm túc trách nhiệm bảo đảm an toàn.

Mẫu Sổ theo dõi phương tiện PCCC và cách ghi chép

Dưới đây là mẫu sổ chuẩn được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Nội dung sổ thường chia làm hai phần chính: Bảng tổng hợp chung và Bảng theo dõi chi tiết cho từng hạng mục.

1. Thông tin chung của doanh nghiệp

Phần bìa và trang đầu của sổ cần ghi rõ:

• Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và số điện thoại liên lạc.
• Ngày lập sổ và thông tin người lập.
• Người phụ trách công tác PCCC của cơ sở (thường là đội trưởng đội PCCC cơ sở hoặc cán bộ an toàn).

2. Bảng tổng hợp phương tiện PCCC

Bảng này cung cấp cái nhìn tổng quát về toàn bộ hệ thống thiết bị trong năm.

3. Bảng theo dõi chi tiết từng loại phương tiện

Đối với mỗi hạng mục công trình hoặc loại thiết bị đặc thù, doanh nghiệp nên lập bảng theo dõi riêng để ghi nhận lịch sử bảo trì.

Ghi chú: Đối với mỗi loại phương tiện PCCC tương ứng với từng hạng mục công trình, doanh nghiệp phải lập bảng theo dõi tình trạng kỹ thuật riêng cho phù hợp để đảm bảo tính chính xác và dễ tra cứu.

Lời khuyên cho cán bộ quản lý PCCC tại cơ sở

Để cuốn sổ thực sự phát huy tác dụng, cán bộ phụ trách cần lưu ý:

• Kiểm tra định kỳ: Nên thực hiện kiểm tra ít nhất mỗi tháng một lần đối với các phương tiện xách tay và định kỳ theo quy định của nhà sản xuất đối với hệ thống tự động.
• Ghi chép trung thực: Mọi hỏng hóc hoặc thay đổi vị trí thiết bị cần được cập nhật ngay lập tức vào sổ.
• Lưu trữ cẩn thận: Sổ cần được lưu giữ tại văn phòng đội PCCC hoặc phòng bảo vệ để sẵn sàng xuất trình khi cần thiết.

Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định về PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các mức phạt vi phạm hành chính mà quan trọng hơn hết là bảo vệ tài sản và tính mạng của người lao động.