Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi các thông tin liên quan đến chủ sở hữu hoặc các đặc tính kỹ thuật của đối tượng sở hữu công nghiệp là điều khó tránh khỏi. Đối với loại hình Công ty hợp danh, việc thực hiện đúng thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ không chỉ giúp chuẩn hóa dữ liệu pháp lý mà còn bảo vệ tối đa quyền lợi của doanh nghiệp trước các tranh chấp có thể xảy ra.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ cần đối chiếu trực tiếp với các quy định tại:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Các trường hợp Công ty hợp danh cần sửa đổi văn bằng bảo hộ

Theo quy định, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận những thay đổi sau đây:

• Thay đổi về tên, địa chỉ: Khi Công ty hợp danh thay đổi tên gọi hoặc chuyển trụ sở chính sang địa điểm mới.
• Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ: Do chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc do sáp nhập, chia tách doanh nghiệp.
• Sửa đổi bản mô tả, quy chế sử dụng nhãn hiệu: Đối với các đối tượng như sáng chế, nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận.
• Thu hẹp phạm vi bảo hộ: Yêu cầu loại bỏ một số sản phẩm, dịch vụ trong danh mục hoặc một số chi tiết nhỏ trong kiểu dáng công nghiệp.

Hướng dẫn chi tiết cách lập Tờ khai (Mẫu 01-SĐVB)

Tờ khai là thành phần quan trọng nhất trong hồ sơ. Người lập đơn cần lưu ý các mục sau:

1. Thông tin chủ đơn

Ghi chính xác tên Công ty hợp danh theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý địa chỉ phải trùng khớp với thông tin đã đăng ký tại cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.

2. Nội dung yêu cầu sửa đổi

Tại mục này, doanh nghiệp cần đánh dấu vào ô tương ứng (Tên, địa chỉ hoặc nội dung khác). Phần "Đề nghị sửa lại thành" phải ghi rõ nội dung mới sau khi sửa đổi. Ví dụ: "Sửa đổi tên chủ văn bằng từ Công ty hợp danh A thành Công ty hợp danh B".

3. Danh mục tài liệu kèm theo

Hồ sơ không thể thiếu các tài liệu chứng minh việc sửa đổi là hợp pháp, bao gồm:

- Bản gốc văn bằng bảo hộ;
- Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền);
- Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện sở hữu công nghiệp);
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Lưu ý về phí và lệ phí năm 2019

Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ các khoản phí theo quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính hiện hành tại thời điểm đó, bao gồm:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.
• Phí đăng bạ quyết định sửa đổi.
• Phí công bố quyết định sửa đổi trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Việc thực hiện thủ tục này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt thông tin. Nếu có bất kỳ sai sót nào trong tờ khai, Cục Sở hữu trí tuệ có thể ra thông báo dự định từ chối, gây kéo dài thời gian xử lý hồ sơ của doanh nghiệp.