Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, việc sai sót hoặc cần thay đổi thông tin trong đơn đăng ký là điều khó tránh khỏi. Đối với mô hình công ty hợp danh, việc thực hiện các thủ tục này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đại diện và ủy quyền. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn chuyên sâu về thủ tục và mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp áp dụng trong năm 2019.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp?

Theo quy định tại Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, người nộp đơn có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xác lập quyền sở hữu công nghiệp. Việc sửa đổi đơn là một quyền năng quan trọng của người nộp đơn nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không được thực hiện bởi người có thẩm quyền.

Đối với công ty hợp danh, theo Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc giao dịch với Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các tổ chức quốc tế như WIPO, doanh nghiệp thường ủy quyền cho một cá nhân cụ thể hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp chuyên nghiệp.

Nội dung bắt buộc của Giấy ủy quyền sửa đổi đơn

Một văn bản ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố về chủ thể, phạm vi và thời hạn. Cụ thể, theo hướng dẫn tại Điểm 4 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, giấy ủy quyền phải có các nội dung sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Tên đầy đủ, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính của công ty hợp danh.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/Thẻ căn cước và địa chỉ cư trú của người được ủy quyền.
• Phạm vi ủy quyền: Phải ghi rõ là ủy quyền thực hiện thủ tục "sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp" số đơn cụ thể (nếu đã có).
• Thời hạn ủy quyền: Thường là cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền.

Mẫu Giấy ủy quyền tham khảo cho Công ty hợp danh

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế phù hợp với thực tiễn pháp lý năm 2019:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp)

I. BÊN ỦY QUYỀN: [Tên Công ty hợp danh]
Mã số doanh nghiệp: [Số đăng ký kinh doanh]
Địa chỉ: [Trụ sở chính]
Người đại diện: [Họ tên thành viên hợp danh] - Chức vụ: [Chức vụ]

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN: [Họ và tên cá nhân]
Số CMND/CCCD: [Số định danh] cấp ngày ... tại ...
Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ ghi trên sổ hộ khẩu]

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
Bên được ủy quyền thay mặt công ty thực hiện các công việc sau:
1. Nộp hồ sơ yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp số [Số đơn] tại Cục Sở hữu trí tuệ.
2. Ký kết các văn bản, nhận thông báo và nộp các khoản phí, lệ phí liên quan.
3. Giải trình các vấn đề phát sinh theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN: Giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn tất thủ tục sửa đổi đơn.

ĐẠI DIỆN BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện sửa đổi đơn

Việc sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp không được làm mở rộng phạm vi bảo hộ đã bộc lộ trong đơn ban đầu. Nếu việc sửa đổi dẫn đến thay đổi bản chất của kiểu dáng, người nộp đơn có thể phải nộp đơn mới và mất ngày ưu tiên cũ. Do đó, người được ủy quyền cần có sự am hiểu nhất định về kỹ thuật và pháp lý để tránh làm ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý về phí và lệ phí. Theo quy định về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp hiện hành, mỗi yêu cầu sửa đổi đơn đều phát sinh nghĩa vụ tài chính. Người được ủy quyền cần được cung cấp đủ kinh phí để hoàn tất các thủ tục này một cách nhanh chóng.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các công ty hợp danh thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp một cách thuận lợi và đúng pháp luật.