Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty hợp danh tham gia vào các dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA), việc thực hiện các thủ tục hành chính về thuế đóng vai trò then chốt. Một trong những nghiệp vụ quan trọng là hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT). Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp thực hiện các bước nộp hồ sơ tại cơ quan thuế. Do đó, việc lập Giấy ủy quyền nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT đối với dự án ODA là giải pháp pháp lý cần thiết và phổ biến.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền và hoàn thuế năm 2019

Tại thời điểm tháng 6 năm 2019, các hoạt động liên quan đến quản lý thuế và ủy quyền dân sự được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Cụ thể:

• Luật quản lý thuế 2006 và các luật sửa đổi, bổ sung liên quan.
• Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế.
• Thông tư 99/2016/TT-BTC hướng dẫn về quản lý hoàn thuế giá trị gia tăng.
• Bộ luật dân sự 2015 quy định về đại diện và ủy quyền.

Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền khi nộp hồ sơ hoàn thuế ODA?

Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (thành viên hợp danh). Đối với các dự án ODA, quy trình hoàn thuế GTGT thường yêu cầu rất nhiều loại giấy tờ, chứng từ và sự giải trình trực tiếp với cơ quan thuế quản lý. Việc ủy quyền cho một cá nhân (thường là kế toán trưởng hoặc nhân viên pháp chế) giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xử lý hồ sơ, tiết kiệm thời gian cho ban lãnh đạo.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Giấy ủy quyền nộp hồ sơ hoàn thuế

Để đảm bảo tính pháp lý, Giấy ủy quyền cần được trình bày rõ ràng, đầy đủ các thông tin sau:

1. Thông tin Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

Cần ghi chính xác tên công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và thông tin của người đại diện theo pháp luật (thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc công ty hợp danh).

2. Thông tin Bên được ủy quyền (Cá nhân)

Ghi đầy đủ họ tên, số Chứng minh nhân dân (hoặc Thẻ căn cước công dân), ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ thường trú của người được nhận ủy quyền.

3. Phạm vi ủy quyền

Đây là phần quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần xác định rõ người được ủy quyền có quyền thực hiện các công việc gì. Ví dụ: nộp hồ sơ, nhận thông báo sửa đổi bổ sung, ký các biên bản làm việc, nhận kết quả hoàn thuế...

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT dự án ODA

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà các Công ty hợp danh có thể tham khảo và áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------o0o----------

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-…….

(Về việc thực hiện thủ tục nộp hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng đối với dự án ODA)

I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A):

- Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………

- Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………

- Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………

- Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B):

- Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

- Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………

- Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………

- Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền:

1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng đối với dự án ODA cho doanh nghiệp.

2. Trong quá trình thực hiện, Bên B được quyền lập, ký tên trên các văn bản, nhận các thông báo, quyết định và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ hoàn thuế nêu trên theo quy định của pháp luật.

3. Bên B có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung ủy quyền và báo cáo kết quả cho Bên A.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của Bên A.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật dân sự 2015, cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Tuy nhiên, trong lĩnh vực thuế, người được ủy quyền cần mang theo bản chính Giấy ủy quyền và Chứng minh nhân dân khi làm việc với cơ quan chức năng.

Ngoài ra, Công ty hợp danh cần lưu ý rằng việc ủy quyền không làm thay đổi trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của hồ sơ hoàn thuế GTGT dự án ODA đã nộp.