Trong bối cảnh quan hệ lao động ngày càng được thắt chặt bởi các quy định pháp lý, việc đảm bảo quyền lợi về an sinh xã hội là ưu tiên hàng đầu của mỗi người lao động. Đặc biệt, tại các doanh nghiệp như Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thực hiện đầy đủ các thủ tục tham gia bảo hiểm không chỉ là nghĩa vụ của người sử dụng lao động mà còn là quyền lợi sát sườn của nhân viên.

Căn cứ pháp lý về việc tham gia bảo hiểm bắt buộc năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 03/2019, các hoạt động liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản luật chặt chẽ. Cụ thể:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): Thực hiện theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014. Đây là loại hình bảo hiểm bù đắp một phần thu nhập khi người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết.
• Bảo hiểm y tế (BHYT): Áp dụng theo Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi 2014, đảm bảo việc chăm sóc sức khỏe và chi trả viện phí cho người lao động.
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Được quy định tại Luật Việc làm 2013, hỗ trợ người lao động khi bị mất việc làm.

Theo quy định tại Bộ Luật lao động 2012, người sử dụng lao động và người lao động phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp và được hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội và pháp luật về bảo hiểm y tế.

Mẫu Giấy đề nghị tham gia các loại hình bảo hiểm

Dưới đây là mẫu Giấy đề nghị chuẩn xác, được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp để người lao động yêu cầu đơn vị thực hiện các thủ tục đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Về việc tham gia….(1)….

Kính gửi:………..(2)………………………………

Tên tôi là:....................................................................................................................

Địa chỉ:........................................................................................................................

Tôi đã tham gia ....(1).... theo hợp đồng lao động số... ngày ... tháng ... năm … với ….(3)….

Nay hợp đồng lao động trên đã ....(4).... từ ngày ... tháng ... năm … nên không tham gia... (1)... từ ngày ... tháng ... năm …

Đề nghị ...(2).... sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động và làm thủ tục tham gia ...(1)... cho tôi kể từ ngày ... tháng ... năm … theo quy định.

Hồ sơ gửi kèm gồm hợp đồng lao động đã ...(4).... và …..(5).../.

...., ngày …. tháng ….. năm 20…. NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Chữ ký) Họ và tên

Hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin

Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, người lao động cần lưu ý cách ghi các mục tương ứng như sau:

• Mục (1): Ghi rõ loại hình bảo hiểm muốn tham gia, ví dụ: "Bảo hiểm xã hội bắt buộc", "Bảo hiểm thất nghiệp" hoặc "Bảo hiểm y tế bắt buộc".
• Mục (2): Ghi tên đầy đủ của Công ty/Doanh nghiệp nơi bạn đang làm việc và có trách nhiệm đóng bảo hiểm cho bạn.
• Mục (3): Tên người sử dụng lao động cũ (nếu có sự thay đổi nơi làm việc hoặc điều chuyển nội bộ).
• Mục (4): Ghi rõ trạng thái của hợp đồng lao động như: "Sửa đổi", "Bổ sung" hoặc "Chấm dứt".
• Mục (5): Liệt kê các giấy tờ kèm theo. Thông thường bao gồm: Sổ bảo hiểm xã hội (nếu đã có), Thẻ bảo hiểm y tế cũ, bản sao Hợp đồng lao động mới nhất.

Tầm quan trọng của việc tham gia bảo hiểm đầy đủ

Việc tham gia bảo hiểm không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối cho người lao động. Trong năm 2019, các chính sách về mức đóng và mức hưởng đã có nhiều cập nhật có lợi. Chẳng hạn, khi tham gia BHYT đủ 5 năm liên tục, người lao động sẽ được hưởng quyền lợi cao hơn khi khám chữa bệnh đúng tuyến.

Nếu doanh nghiệp chậm trễ trong việc đăng ký, người lao động có quyền dựa trên Điều 18 Bộ Luật lao động 2012 và các quy định liên quan để yêu cầu đảm bảo quyền lợi chính đáng của mình.

Hy vọng mẫu giấy đề nghị và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp quý bạn đọc dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính về bảo hiểm tại đơn vị công tác.