Trong cấu trúc của một doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hai thành viên trở lên, Danh sách thành viên không chỉ đơn thuần là một văn bản hành chính mà còn là chứng cứ pháp lý xác lập quyền sở hữu, tỷ lệ vốn góp và trách nhiệm của các bên liên quan. Việc lập danh sách này phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp là bước đệm quan trọng để phát triển bền vững (ảnh minh họa)

Tầm quan trọng của Danh sách thành viên trong doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2014, công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Danh sách thành viên là một phần không thể tách rời trong hồ sơ đăng ký thành lập mới hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Văn bản này giúp cơ quan quản lý nhà nước và chính bản thân doanh nghiệp kiểm soát được:

• Thông tin định danh: Họ tên, địa chỉ, quốc tịch và số giấy tờ pháp lý của từng thành viên.
• Cơ cấu vốn góp: Giá trị vốn góp, loại tài sản góp vốn và tỷ lệ sở hữu tương ứng.
• Thời điểm xác lập quyền: Thời điểm thành viên hoàn thành nghĩa vụ góp vốn theo cam kết.

Mẫu Danh sách thành viên theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT

Tại thời điểm năm 2018, mẫu danh sách thành viên được thực hiện theo Phụ lục I-6 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. Dưới đây là cấu trúc chi tiết mà doanh nghiệp cần lưu ý:

DANH SÁCH THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

STT	Tên thành viên	Thông tin cá nhân/tổ chức	Vốn góp (VNĐ)	Tỷ lệ (%)	Thời điểm góp vốn	Ghi chú
1	Nguyễn Văn A	Số CMND: 012345xxx; Địa chỉ: Hà Nội	500.000.000	50%	01/11/2018	Tiền mặt
2	Công ty TNHH B	Mã số DN: 0102xxxx; Trụ sở: TP.HCM	500.000.000	50%	01/11/2018	Tài sản

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần được chuẩn bị chỉn chu và chính xác (ảnh minh họa)

Những lưu ý "vàng" khi kê khai danh sách thành viên

Việc sai sót trong quá trình kê khai có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc gây tranh chấp về sau. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm các vấn đề sau:

1. Tài sản góp vốn

Theo Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2014, tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ... Tất cả phải được định giá và ghi rõ trong danh sách.

2. Thời hạn góp vốn

Thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thông tin này cần được phản ánh chính xác trong cột "Thời điểm góp vốn".

3. Chữ ký xác nhận

Danh sách thành viên phải có chữ ký của tất cả các thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật của thành viên là tổ chức. Trong trường hợp thay đổi nội dung đăng ký, người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ chịu trách nhiệm ký xác nhận tính chính xác của danh sách.

Kết luận

Danh sách thành viên là tấm gương phản chiếu cơ cấu quyền lực và tài chính của công ty TNHH hai thành viên trở lên. Việc nắm vững quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP và các văn bản liên quan sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật.