Trong bối cảnh các doanh nghiệp đang tích cực tổ chức Đại hội Công đoàn cơ sở nhiệm kỳ 2018-2023, việc thực hiện đúng quy trình bầu cử và lập biên bản kiểm phiếu là yếu tố then chốt đảm bảo tính dân chủ và pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập Biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành Công đoàn cơ sở theo đúng tinh thần của Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XII và các hướng dẫn hiện hành tại thời điểm năm 2019.

1. Vai trò của Biên bản kiểm phiếu trong Đại hội Công đoàn

Biên bản kiểm phiếu không chỉ là một văn bản hành chính thông thường mà là chứng cứ pháp lý xác nhận kết quả bầu cử của Đại hội. Theo quy định tại Luật Công đoàn 2012, Ban chấp hành Công đoàn cơ sở là cơ quan đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Do đó, kết quả bầu cử phải được ghi chép trung thực, khách quan và chính xác.

2. Quy trình kiểm phiếu và xác định tính hợp lệ của phiếu bầu

Tại thời điểm năm 2019, công tác bầu cử tại các Công đoàn cơ sở (CĐCS) phải tuân thủ nghiêm ngặt các bước sau:

• Thành lập Ban bầu cử: Đại hội bầu ra Ban bầu cử để tổ chức việc bỏ phiếu, kiểm phiếu và công bố kết quả. Ban bầu cử thường gồm Trưởng ban và các ủy viên là những người không có tên trong danh sách ứng cử Ban chấp hành khóa mới.
• Phổ biến thể thức: Trước khi bỏ phiếu, Ban bầu cử phải hướng dẫn rõ cách gạch tên người không tín nhiệm, cách gấp phiếu và bỏ phiếu vào hòm phiếu.
• Xác định phiếu hợp lệ: Phiếu hợp lệ là phiếu do Ban bầu cử phát ra, có đóng dấu của CĐCS hoặc Ban chấp hành cấp trên (nếu cần); phiếu bầu đủ hoặc ít hơn số lượng ủy viên cần bầu; không gạch xóa hết tên trong danh sách bầu cử.
• Phiếu không hợp lệ: Là phiếu không do Ban bầu cử phát ra; phiếu bầu thừa số lượng quy định; phiếu gạch xóa hết tên hoặc viết thêm tên người ngoài danh sách đã được Đại hội thông qua.

3. Nội dung chi tiết của Biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành

Một biên bản kiểm phiếu chuẩn cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
Bầu Ban chấp hành Công đoàn cơ sở nhiệm kỳ ....

- Tổng số đại biểu (hoặc đoàn viên) triệu tập: .... người.
- Số đại biểu (đoàn viên) có mặt tham gia bỏ phiếu: .... người.
- Số lượng ủy viên Ban chấp hành Đại hội đã quyết định: .... đồng chí.
- Danh sách bầu cử gồm: .... đồng chí.

Kết quả kiểm phiếu:
+ Số phiếu phát ra: .... phiếu.
+ Số phiếu thu về: .... phiếu.
+ Số phiếu hợp lệ: .... phiếu.
+ Số phiếu không hợp lệ: .... phiếu.

Sau khi có kết quả, Ban bầu cử liệt kê danh sách các ứng viên kèm theo số phiếu đồng ý và tỷ lệ phần trăm (%) tương ứng. Những người trúng cử phải đạt số phiếu quá bán (trên 50%) so với tổng số phiếu thu về.

4. Mẫu Biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (Tham khảo 2019)

Dưới đây là mẫu biên bản chi tiết dành cho các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH một thành viên khi tổ chức đại hội:

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Bầu Ban chấp hành Công đoàn cơ sở khóa ....

Hôm nay, vào lúc .... giờ .... phút, ngày .... tháng .... năm 2019, tại Đại hội Công đoàn cơ sở (tên doanh nghiệp) lần thứ ...., Ban bầu cử đã tiến hành kiểm phiếu bầu Ban chấp hành khóa mới.

Thành phần Ban bầu cử gồm:
1. Đồng chí: ................................................... - Trưởng ban;
2. Đồng chí: ................................................... - Ủy viên;
3. Đồng chí: ................................................... - Ủy viên.

Kết quả cụ thể như sau:
- Số phiếu phát ra: ........... phiếu.
- Số phiếu thu về: ........... phiếu.
- Số phiếu hợp lệ: ........... phiếu.
- Số phiếu không hợp lệ: ........... phiếu.

Kết quả bầu cử cho từng ứng viên:
1. Ông/Bà: ................................. đạt .......... /.......... phiếu (........ %)
2. Ông/Bà: ................................. đạt .......... /.......... phiếu (........ %)
3. Ông/Bà: ................................. đạt .......... /.......... phiếu (........ %)

Căn cứ kết quả trên, các đồng chí có tên sau đây đã trúng cử vào Ban chấp hành Công đoàn cơ sở khóa .... nhiệm kỳ ....:

1. ...................................................
2. ...................................................
3. ...................................................

Biên bản được lập thành 02 bản, thông qua Đại hội và lưu hồ sơ theo quy định.

5. Những lưu ý quan trọng sau khi có kết quả kiểm phiếu

Sau khi công bố kết quả tại Đại hội, Ban chấp hành khóa mới cần tiến hành họp phiên thứ nhất để bầu các chức danh Chủ tịch, Phó Chủ tịch và Ủy ban kiểm tra (nếu có). Toàn bộ hồ sơ bầu cử bao gồm biên bản kiểm phiếu, danh sách trích ngang nhân sự phải được gửi lên Công đoàn cấp trên trực tiếp để đề nghị công nhận kết quả bầu cử theo đúng quy định tại Hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tổ chức Công đoàn hoạt động vững mạnh mà còn tạo niềm tin cho đoàn viên và người lao động trong doanh nghiệp.