Tầm quan trọng của Bảng kê số hiệu container trong hoạt động xuất khẩu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp tư nhân, việc quản lý và kê khai chính xác thông tin vận chuyển là yếu tố then chốt để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Bảng kê số hiệu container xuất khẩu (hay còn gọi là Danh sách container) không chỉ là một chứng từ hành chính mà còn là căn cứ để cơ quan Hải quan thực hiện giám sát, đối chiếu hàng hóa tại cửa khẩu.

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC, người khai hải quan có trách nhiệm cung cấp thông tin chi tiết về container để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát.

Hướng dẫn chi tiết cách lập Bảng kê số hiệu container

Để lập một bảng kê chuẩn chỉnh, doanh nghiệp cần lưu ý các chỉ tiêu thông tin bắt buộc sau đây:

• Số tờ khai xuất khẩu: Ghi chính xác số tờ khai đã được hệ thống VNACCS/VCIS cấp.
• Số hiệu container: Ghi đầy đủ mã số container (thường gồm 4 chữ cái và 7 chữ số).
• Số seal (niêm phong): Ghi số seal của hãng tàu hoặc seal của cơ quan hải quan (nếu có).
• Trạng thái container: Xác định container ban đầu hay có sự thay đổi, sửa đổi trong quá trình đóng hàng.

Mẫu Bảng kê số hiệu container xuất khẩu tham khảo

Dưới đây là cấu trúc cơ bản của bảng kê mà doanh nghiệp tư nhân thường sử dụng trong bộ hồ sơ hải quan:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện kê khai

Việc sai sót trong số hiệu container hoặc số seal có thể dẫn đến việc hàng hóa bị dừng đưa qua khu vực giám sát, gây chậm trễ và phát sinh chi phí lưu kho bãi. Doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ lưỡng giữa chứng từ vận tải (Bill of Lading) và thực tế đóng hàng.

Đặc biệt, theo quy định tại khoản 33 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 52 Thông tư 38/2015/TT-BTC), việc cung cấp danh sách container phải được thực hiện thông qua hệ thống điện tử hoặc nộp bản giấy trong các trường hợp hệ thống gặp sự cố.

"Người khai hải quan cung cấp 01 bản danh sách container theo mẫu số 29/DSCT/GSQL Phụ lục V ban hành kèm Thông tư này cho công chức hải quan giám sát tại cửa khẩu..."

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp tư nhân thực hiện thủ tục hải quan một cách thuận lợi và chính xác nhất trong giai đoạn cuối năm 2019 này.