Việc mở rộng quy mô hoạt động thông qua việc lập địa điểm kinh doanh là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty cổ phần kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống. Tuy nhiên, để thực hiện đúng quy định pháp luật tại thời điểm năm 2022, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

1. Địa điểm kinh doanh là gì? Phân biệt với chi nhánh doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 3 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh được định nghĩa như sau:

"3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể."

Khác với chi nhánh, địa điểm kinh doanh có những đặc điểm pháp lý riêng biệt mà doanh nghiệp cần lưu ý:

• Về hạch toán: Địa điểm kinh doanh chỉ có thể hạch toán phụ thuộc vào đơn vị chủ quản (doanh nghiệp hoặc chi nhánh).
• Về con dấu và hóa đơn: Địa điểm kinh doanh không có con dấu riêng và không được xuất hóa đơn độc lập. Mọi hoạt động kê khai thuế và xuất hóa đơn đều thực hiện thông qua mã số thuế của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản.
• Về phạm vi hoạt động: Địa điểm kinh doanh có thể đặt tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.

2. Thời hạn và thẩm quyền đăng ký địa điểm kinh doanh

Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình thông báo được quy định chặt chẽ về mặt thời gian:

• Thời hạn thông báo: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Thẩm quyền ký: Thông báo do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (nếu trực thuộc doanh nghiệp) hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký (nếu trực thuộc chi nhánh).

3. Hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục năm 2022

Hồ sơ lập địa điểm kinh doanh đối với công ty cổ phần khá đơn giản, bao gồm:

1. Thông báo lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
2. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi nộp).
3. Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Trình tự thực hiện:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Bước 3: Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh (nếu có nhu cầu).

4. Mẫu Thông báo lập địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-7)

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được áp dụng xuyên suốt năm 2022:

THÔNG BÁO
Về việc đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ……

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ………………………………………………………………………

Thông báo lập địa điểm kinh doanh với các nội dung sau:

1. Tên địa điểm kinh doanh: ………………………………………………………………

2. Địa chỉ địa điểm kinh doanh: ……………………………………………………………

3. Ngành, nghề kinh doanh: ………………………………………………………………

4. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh: …………………………………………………

Doanh nghiệp cam kết trụ sở địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của nội dung thông báo.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho các hoạt động giao dịch tại địa phương. Nếu có vướng mắc về hồ sơ, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý để đảm bảo tiến độ kinh doanh.