Việc giải thể doanh nghiệp là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thời gian và trình tự hồ sơ. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, bối cảnh pháp lý năm 2018 yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện các bước công bố thông tin giải thể một cách minh bạch để đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục giải thể năm 2018

Tại thời điểm tháng 09/2018, các hoạt động liên quan đến tổ chức lại và giải thể doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Trình tự thực hiện công bố giải thể doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2014, quy trình giải thể phải được bắt đầu bằng việc thông qua quyết định giải thể của Hội đồng thành viên.

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể

Hội đồng thành viên phải họp và ra quyết định giải thể công ty. Quyết định này phải bao gồm các nội dung chủ yếu như: Tên, địa chỉ trụ sở chính; Lý do giải thể; Thời hạn, trình tự thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ; Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.

Bước 2: Thông báo và niêm yết công khai

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Cơ quan thuế;
• Người lao động trong doanh nghiệp.

Đồng thời, thông tin này phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, phải gửi kèm theo phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan.

Thành phần hồ sơ công bố giải thể

Để thực hiện việc công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định);
2. Quyết định của Hội đồng thành viên về việc giải thể;
3. Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc giải thể;
4. Phương án giải quyết nợ (nếu có);
5. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).

Trích dẫn khoản 3 Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2014: "Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp, đăng báo hằng ngày trên tờ báo trung ương hoặc báo địa phương trong 03 số liên tiếp."

Phương thức nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, nộp qua bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua mạng điện tử. Trong bối cảnh năm 2018, việc nộp hồ sơ qua mạng đang được khuyến khích mạnh mẽ để giảm thiểu thời gian đi lại.

Thời hạn giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng "Đang làm thủ tục giải thể".

Một số lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về nghĩa vụ thuế. Trước khi nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Mọi sai sót trong quá trình đối soát công nợ thuế có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.