Việc thành lập và vận hành các Quỹ hỗ trợ phát triển hợp tác xã đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy kinh tế tập thể tại các địa phương. Để chuẩn hóa quy trình này, Chính phủ đã ban hành Nghị định 253/2025/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 45/2021/NĐ-CP. Một trong những điểm mới đáng chú ý là quy định chi tiết về thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đối với các Quỹ hoạt động theo mô hình hợp tác xã.

Quy trình thực hiện: Linh hoạt và minh bạch

Theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 253/2025/NĐ-CP (bổ sung khoản 6 Điều 15 Nghị định 45/2021/NĐ-CP), trình tự thực hiện được thiết kế nhằm tối ưu hóa thời gian cho người dân và doanh nghiệp.

Cụ thể, người được ủy quyền có thể lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã: nộp trực tiếp, gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc thực hiện trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Đây là bước tiến lớn trong việc chuyển đổi số, giúp giảm thiểu chi phí đi lại và thời gian chờ đợi.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi hoặc bị từ chối, cơ quan chức năng phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể. Đặc biệt, người nộp hồ sơ có quyền đề nghị dừng thủ tục bất cứ lúc nào trước khi Giấy chứng nhận được cấp.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Để đảm bảo tính pháp lý, một bộ hồ sơ đăng ký Quỹ hợp tác xã địa phương cần bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký Quỹ hợp tác xã địa phương (theo mẫu quy định).
• Nghị quyết của Hội nghị thành lập hoặc Đại hội thành viên về việc thành lập hoặc tổ chức lại Quỹ.
• Điều lệ tổ chức và hoạt động đã được thông qua.
• Danh sách chi tiết các thành viên góp vốn và danh sách người đại diện theo pháp luật.

"Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký Quỹ hợp tác xã địa phương trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ theo quy định."

Lệ phí và các lưu ý quan trọng

Về vấn đề tài chính, việc thanh toán lệ phí đăng ký được thực hiện theo quy định tại Điều 22 Nghị định 92/2024/NĐ-CP. Các mẫu biểu sử dụng trong quá trình đăng ký được ban hành kèm theo Phụ lục I của Nghị định 253/2025/NĐ-CP.

Một điểm cần lưu ý là khi có bất kỳ thay đổi nào về nội dung trên Giấy chứng nhận đã cấp, Quỹ phải thực hiện thủ tục nộp lại hồ sơ tương tự như cấp mới, kèm theo giấy đề nghị thay đổi và biên bản họp của Đại hội thành viên. Việc nắm vững các quy định này sẽ giúp các hợp tác xã chủ động hơn trong kế hoạch phát triển và tiếp cận nguồn vốn hỗ trợ từ Nhà nước.