Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc quản lý và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò then chốt trong việc xác định chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào khung thời gian khấu hao ban đầu cũng phù hợp với thực tế sử dụng hoặc chiến lược tài chính của đơn vị. Tại thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC để thực hiện thay đổi thời gian trích khấu hao một cách hợp lệ.

Tại sao doanh nghiệp cần thay đổi thời gian trích khấu hao?

Việc thay đổi thời gian trích khấu hao thường xuất phát từ nhu cầu thực tế như: tài sản bị lạc hậu nhanh hơn dự kiến do sự phát triển của công nghệ, hoặc ngược lại, tài sản được bảo trì tốt nên có thời gian sử dụng hữu ích dài hơn. Ngoài ra, các yếu tố về dòng tiền và nghĩa vụ thuế cũng là động lực để doanh nghiệp xem xét lại phương án khấu hao của mình.

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp chỉ được thay đổi thời gian trích khấu hao TSCĐ 01 lần đối với một tài sản. Việc thay đổi này phải đảm bảo nằm trong khung thời gian quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này.

Hồ sơ và thủ tục thông báo thay đổi

Để thực hiện thay đổi, doanh nghiệp phải lập phương án thay đổi thời gian trích khấu hao TSCĐ và gửi cơ quan thuế trực tiếp quản lý (đối với doanh nghiệp nhà nước là Sở Tài chính). Nội dung phương án cần giải trình rõ các căn cứ thay đổi, hiện trạng tài sản và tác động của việc thay đổi đến kết quả kinh doanh.

"Doanh nghiệp tự quyết định thời gian trích khấu hao tài sản cố định nhưng không được thấp hơn thời gian tối thiểu và không được cao hơn thời gian tối đa quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này và phù hợp với hướng dẫn tại khoản 1 Điều này."

Mẫu phương án thay đổi thời gian trích khấu hao TSCĐ chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu văn bản mà doanh nghiệp có thể tham khảo để soạn thảo phương án gửi cơ quan chức năng:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc thay đổi thời gian trích khấu hao phải được thực hiện trước khi kết thúc năm tài chính để có hiệu lực áp dụng cho năm đó. Ngoài ra, các văn bản sửa đổi như Thông tư 147/2016/TT-BTC và Thông tư 28/2017/TT-BTC cũng có những điều chỉnh về đối tượng và điều kiện trích khấu hao mà kế toán cần cập nhật thường xuyên.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch trong báo cáo tài chính mà còn tránh được các rủi ro bị truy thu thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, thuế.