Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi nhân sự chủ chốt như kế toán trưởng là điều thường xuyên xảy ra tại các doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng nắm rõ quy trình thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là sau khi Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT chính thức có hiệu lực từ ngày 11/03/2019.

Chuyên gia kế toán đang rà soát hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc thay đổi kế toán trưởng

Việc thay đổi kế toán trưởng không chỉ là hoạt động nội bộ mà còn liên quan trực tiếp đến thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và hướng dẫn tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký thuế.

Cụ thể, mẫu biểu được sử dụng hiện nay là Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT. Đây là mẫu thông báo đa năng, dùng để cập nhật nhiều chỉ tiêu khác nhau, trong đó có thông tin về kế toán trưởng tại mục Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Hồ sơ thay đổi kế toán trưởng gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục này tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu Phụ lục II-1.
• Quyết định bổ nhiệm/miễn nhiệm: Văn bản nội bộ của doanh nghiệp về việc thay đổi nhân sự kế toán trưởng.
• Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân: Của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Thủ tục ký kết và đóng dấu hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)

Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng chuẩn 2019

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu thông báo mà doanh nghiệp cần kê khai:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày...... tháng...... năm ......

THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố .........

Tên doanh nghiệp: ..........................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .....................................................................

1. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung: Đánh dấu X vào ô "Thông tin đăng ký thuế".

2. Nội dung thay đổi thông tin đăng ký thuế:
Họ và tên Kế toán trưởng mới: ........................................................................
Số điện thoại liên hệ: .......................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn nộp thông báo là trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Ngoài ra, sau khi nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra lại thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo dữ liệu đã được cập nhật chính xác.