Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ quan trọng của mỗi người lao động khi kết thúc năm tài chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình hoặc có thời gian để tự mình thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp. Để đơn giản hóa vấn đề này, pháp luật cho phép cá nhân ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập thực hiện thay. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN áp dụng cho kỳ quyết toán năm 2018 thực hiện trong năm 2019.

Căn cứ pháp lý và đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế

Theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC và Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN chuẩn

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền (Mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN) được ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN
QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
Năm ..........

Tên tôi là: ………………………….. Quốc tịch:…………………….
Mã số thuế: ……………………………………………………..…….

Năm ............... tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là Công ty/đơn vị: .................................................................................................................;

Năm ............... tôi có thu nhập chịu thuế tại Công ty/đơn vị:………………... .................................................................................................................................... và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng /tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn.

Đề nghị Công ty/đơn vị ................................................................................... ................................................................................(Mã số thuế:………………….) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ........... với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi có thu nhập chịu thuế ở nơi khác thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

......, ngày ....... tháng ....... năm .......

NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn cách điền thông tin chính xác

Để đảm bảo tính pháp lý, người lao động cần lưu ý cách điền các mục sau:

1. Năm quyết toán: Ghi năm dương lịch mà bạn thực hiện quyết toán (Ví dụ: Quyết toán cho thu nhập năm 2018 thì ghi năm 2018).
2. Mã số thuế: Đây là thông tin bắt buộc. Nếu chưa có mã số thuế, bạn không thể thực hiện ủy quyền quyết toán.
3. Lựa chọn trường hợp thu nhập: Bạn cần tích hoặc ghi rõ mình thuộc trường hợp chỉ có thu nhập tại một nơi hay có thêm thu nhập vãng lai dưới 10 triệu đồng/tháng.
4. Thông tin đơn vị được ủy quyền: Ghi chính xác tên công ty và mã số thuế của doanh nghiệp nơi bạn đang công tác.

Những lưu ý quan trọng khi ủy quyền

Việc ủy quyền không đồng nghĩa với việc người lao động hết trách nhiệm. Bạn cần lưu ý:

• Tính trung thực: Nếu bạn có thu nhập từ hai nơi trở lên (mỗi nơi đều ký hợp đồng trên 3 tháng) thì KHÔNG được ủy quyền mà phải tự đi quyết toán.
• Thời hạn nộp: Thông thường, các doanh nghiệp sẽ yêu cầu nhân viên nộp Giấy ủy quyền trước thời điểm 31/03 hàng năm để kịp tổng hợp báo cáo cho cơ quan thuế.
• Trách nhiệm pháp lý: Như đã cam kết trong mẫu đơn, nếu cơ quan thuế phát hiện sai sót về nguồn thu nhập, cá nhân người lao động sẽ phải chịu trách nhiệm xử phạt theo quy định của pháp luật về thuế.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, quý độc giả có thể tự tin thực hiện các thủ tục quyết toán thuế TNCN một cách nhanh chóng và đúng luật trong năm 2019.