Việc khởi nghiệp dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân nhờ sự đơn giản trong bộ máy quản lý và quyền quyết định tuyệt đối của chủ sở hữu. Tuy nhiên, để quá trình gia nhập thị trường diễn ra thuận lợi, việc hoàn thiện Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất.

Doanh nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân (ảnh minh họa)

1. Doanh nghiệp tư nhân là gì? Đặc điểm pháp lý cơ bản

Theo quy định tại Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Dưới đây là những đặc điểm pháp lý quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chế độ trách nhiệm vô hạn: Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình, không chỉ giới hạn trong số vốn đã đăng ký.
• Không có tư cách pháp nhân: Doanh nghiệp tư nhân không có tài sản độc lập hoàn toàn với chủ sở hữu và không thể nhân danh mình tham gia các quan hệ pháp luật một cách độc lập như công ty TNHH hay công ty cổ phần.
• Hạn chế về huy động vốn: Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
• Quyền sở hữu duy nhất: Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

2. Ưu điểm và nhược điểm khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Trước khi điền mẫu giấy đề nghị, cá nhân cần cân nhắc kỹ các yếu tố sau:

Về ưu điểm:

• Toàn quyền quyết định: Chủ sở hữu có quyền tối cao trong việc điều hành, quản lý và sử dụng lợi nhuận mà không cần thông qua hội đồng hay thành viên khác.
• Cơ cấu gọn nhẹ: Thủ tục thành lập và giải thể đơn giản, không đòi hỏi các quy trình họp hành phức tạp.
• Uy tín cá nhân: Chế độ trách nhiệm vô hạn giúp tạo niềm tin lớn cho đối tác và ngân hàng trong các giao dịch dân sự.

Về nhược điểm:

• Rủi ro tài sản cao: Như đã nêu, rủi ro đối với tài sản cá nhân là rất lớn nếu doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ.
• Khó huy động vốn lớn: Do không được phát hành cổ phiếu, trái phiếu và chỉ có một nguồn vốn duy nhất từ cá nhân.

3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân năm 2023

Căn cứ theo Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục I-1).
2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).

Hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bước quan trọng để khởi nghiệp (ảnh minh họa)

4. Mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân (Phụ lục I-1)

Mẫu giấy này được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Dưới đây là nội dung chi tiết:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
___________

...., ngày.... tháng.... năm....

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ......

Tôi là: (ghi họ tên bằng chữ in hoa): ............................... Giới tính: ......

Sinh ngày: ...../..../.... Dân tộc: ….. Quốc tịch: ……..

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ): ....

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: ...............................

Ngày cấp: ..../..../....Nơi cấp: ............................... Ngày hết hạn (nếu có): ...............................

Địa chỉ thường trú: ....................................................................................................................

Địa chỉ liên lạc: ........................................................................................................................

Điện thoại: ............................... Email: ...............................

Đăng ký doanh nghiệp tư nhân do tôi làm chủ với các nội dung sau:

1. Tình trạng thành lập: Thành lập mới □ / Chuyển đổi từ hộ kinh doanh □

2. Tên doanh nghiệp: ............................................................................................................

3. Địa chỉ trụ sở chính: ..........................................................................................................

4. Ngành, nghề kinh doanh: (Ghi tên và mã ngành cấp 4)

5. Vốn đầu tư: ........................................................................................................................

6. Thông tin đăng ký thuế: .....................................................................................................

CHỦ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
(Ký và ghi rõ họ tên)

5. Hướng dẫn cách kê khai thông tin chuẩn xác

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại, chủ doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau khi điền mẫu:

• Tên doanh nghiệp: Phải bao gồm loại hình "Doanh nghiệp tư nhân" hoặc "DNTN" kết hợp với tên riêng. Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Ngành nghề kinh doanh: Phải áp mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo đủ điều kiện trước khi hoạt động.
• Vốn đầu tư: Ghi rõ tổng số vốn bằng đồng Việt Nam và các tài sản khác (nếu có). Lưu ý, vốn đầu tư do chủ doanh nghiệp tự khai và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác.
• Địa chỉ trụ sở: Phải rõ ràng, có số nhà, tên đường, phường/xã... Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng thương mại).

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân áp dụng trong năm 2023. Việc nắm vững các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp quý độc giả tự tin hơn trong quá trình khởi nghiệp.