Trong bối cảnh các quy định về bảo vệ quyền lợi và sức khỏe người lao động ngày càng được siết chặt, việc lập báo cáo an toàn vệ sinh lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là thước đo sự chuyên nghiệp của mỗi doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và hướng dẫn chi tiết nhất để quý doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ này đúng hạn và chính xác.

Báo cáo an toàn vệ sinh lao động: Không chỉ là thủ tục hành chính

Thực chất, báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động là bản tổng kết định kỳ về các hoạt động phòng ngừa tai nạn, cải thiện điều kiện làm việc và chăm sóc sức khỏe người lao động tại cơ sở. Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan quản lý nhà nước giám sát và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH, người sử dụng lao động có trách nhiệm:

"Người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động định kỳ hằng năm với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Y tế (trực tiếp hoặc bằng hình thức fax, bưu điện, thư điện tử) theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này. Báo cáo phải gửi trước ngày 10 tháng 01 của năm sau."

Mẫu báo cáo an toàn vệ sinh lao động mới nhất 2026

Hiện nay, mẫu báo cáo chuẩn mực nhất vẫn được áp dụng theo Phụ lục II của Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH. Doanh nghiệp cần lưu ý các chỉ tiêu thống kê quan trọng sau:

• Thông tin chung: Tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, tổng số lao động (chia theo giới tính, độ tuổi, điều kiện làm việc).
• Tình hình tai nạn lao động: Số vụ, số người chết, thiệt hại về tài sản và chi phí bồi thường.
• Bệnh nghề nghiệp: Số người mắc mới, tổng số người đang điều trị và chi phí liên quan.
• Công tác huấn luyện: Thống kê số người thuộc các nhóm 1, 2, 3, 4, 5, 6 đã được đào tạo.

Hướng dẫn cách ghi báo cáo chuẩn xác cho doanh nghiệp

Để tránh sai sót dẫn đến việc phải giải trình hoặc bị xử phạt, bộ phận nhân sự hoặc an toàn lao động cần lưu ý:

1. Thống kê số liệu thực tế

Mọi con số về lao động làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại (loại IV, V, VI) phải khớp với danh mục nghề nghiệp do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành. Việc phân loại sức khỏe (Loại I đến Loại V) phải dựa trên kết quả khám sức khỏe định kỳ gần nhất.

2. Thời điểm chốt số liệu

Số liệu báo cáo được tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm báo cáo. Doanh nghiệp nên bắt đầu tổng hợp dữ liệu từ giữa tháng 12 để đảm bảo gửi báo cáo trước ngày 10/01 năm sau.

3. Địa chỉ gửi báo cáo

Báo cáo cần được gửi đồng thời đến hai cơ quan: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, nhiều địa phương đã cho phép nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Thời điểm đánh giá nguy cơ rủi ro an toàn vệ sinh lao động

Bên cạnh việc báo cáo, doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá nguy cơ rủi ro theo quy định tại Điều 18 Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015. Việc đánh giá này phải được thực hiện định kỳ hoặc khi có sự thay đổi về công nghệ, thiết bị hoặc sau khi xảy ra tai nạn lao động nghiêm trọng.

Lời khuyên từ chuyên gia: Đừng coi báo cáo là gánh nặng. Một bản báo cáo minh bạch, số liệu rõ ràng chính là bằng chứng tốt nhất bảo vệ doanh nghiệp trước các đợt thanh tra và khẳng định cam kết phát triển bền vững, coi trọng con người của đơn vị.