Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty cổ phần, việc chuyển giao quyền đối với các đối tượng sở hữu công nghiệp đang trong quá trình đăng ký là một thủ tục hành chính quan trọng. Để việc chuyển nhượng này có hiệu lực pháp lý, các bên phải thực hiện thủ tục ghi nhận tại Cục Sở hữu trí tuệ thông qua Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục chuyển nhượng đơn năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019.
• Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Nội dung chi tiết mẫu Tờ khai chuyển nhượng đơn

Mẫu tờ khai này được sử dụng khi chủ đơn (bên chuyển nhượng) muốn chuyển giao quyền đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu hoặc thiết kế bố trí cho tổ chức, cá nhân khác (bên nhận chuyển nhượng). Dưới đây là nội dung cơ bản của mẫu tờ khai theo quy định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI YÊU CẦU GHI NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐỐI TƯỢNG SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP

Kính gửi: Cục Sở hữu trí tuệ (386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội)

1. CHỦ ĐƠN (Bên yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng)
Tên đầy đủ: ....................................................................................................
Địa chỉ: ..........................................................................................................
Điện thoại: .................... Fax: .................... Email: .......................................
(Đánh dấu X vào ô tương ứng: [ ] Là bên chuyển nhượng | [ ] Là bên nhận chuyển nhượng)

2. ĐẠI DIỆN CỦA CHỦ ĐƠN (Nếu có)
[ ] Là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn
[ ] Là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền
[ ] Là người khác được ủy quyền

3. ĐƠN ĐƯỢC CHUYỂN NHƯỢNG
Loại đơn: [ ] Sáng chế | [ ] Kiểu dáng công nghiệp | [ ] Nhãn hiệu | [ ] Thiết kế bố trí
Số đơn: ...................................... Ngày nộp đơn: ..........................................

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Việc chuyển nhượng đơn đăng ký không chỉ đơn thuần là nộp tờ khai mà còn phải đáp ứng các điều kiện về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 139 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 về điều kiện hạn chế việc chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp.

Hồ sơ đi kèm tờ khai

Theo hướng dẫn tại điểm 17.2 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, hồ sơ yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn bao gồm:

• 02 bản Tờ khai theo mẫu;
• Văn bản chuyển nhượng đơn (có chữ ký của hai bên);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Phí và lệ phí liên quan

Người nộp đơn cần lưu ý nộp đầy đủ các khoản phí như: Phí thẩm định yêu cầu chuyển nhượng đơn và Phí công bố thông tin chuyển nhượng đơn. Việc thiếu chứng từ nộp phí có thể dẫn đến việc đơn bị từ chối tiếp nhận hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cái nhìn chi tiết và đầy đủ về mẫu tờ khai chuyển nhượng đơn đăng ký sở hữu công nghiệp trong bối cảnh pháp luật năm 2019. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ tối đa quyền lợi đối với các tài sản trí tuệ của mình.