Tại sao cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ?

Trong hoạt động kinh doanh của một công ty cổ phần, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện mà còn là tài sản vô hình cực kỳ giá trị. Tuy nhiên, có những trường hợp doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Điều này có thể xuất phát từ việc nhãn hiệu không còn được sử dụng, doanh nghiệp giải thể, hoặc phát hiện văn bằng được cấp không đúng quy định pháp luật.

Việc nắm vững cách kê khai Tờ khai chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ là bước đi quan trọng để bảo vệ tính minh bạch và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm tháng 11/2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật chủ chốt sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12 và Luật số 42/2019/QH14).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Phân biệt Chấm dứt và Hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Theo quy định tại Điều 95 và Điều 96 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sự khác biệt cơ bản nằm ở thời điểm và lý do phát sinh:

1. Chấm dứt hiệu lực (Termination)

Văn bằng bảo hộ đang có hiệu lực nhưng bị chấm dứt cho tương lai do các nguyên nhân như:

• Chủ văn bằng không nộp lệ phí duy trì hoặc gia hạn hiệu lực đúng hạn.
• Chủ văn bằng tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp.
• Nhãn hiệu không được sử dụng trong 05 năm liên tục mà không có lý do chính đáng.

2. Hủy bỏ hiệu lực (Invalidation)

Văn bằng bảo hộ bị coi là không có hiệu lực ngay từ thời điểm cấp (có tính hồi tố) do:

• Người nộp đơn không có quyền đăng ký.
• Đối tượng được bảo hộ không đáp ứng các điều kiện bảo hộ tại thời điểm cấp văn bằng.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Tờ khai mẫu 04-CDHB

Để thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu số 04-CDHB ban hành kèm theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:

• Mục Chủ đơn: Ghi đầy đủ tên công ty cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và thông tin liên lạc.
• Mục Đại diện của chủ đơn: Nếu công ty tự thực hiện, ghi tên người đại diện theo pháp luật. Nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ, cần ghi rõ mã đại diện sở hữu công nghiệp.
• Mục Văn bằng bảo hộ bị yêu cầu: Đánh dấu vào ô "Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu" và ghi chính xác số văn bằng.
• Nội dung yêu cầu: Cần trình bày rõ ràng lý do yêu cầu chấm dứt hoặc hủy bỏ. Ví dụ: "Nhãn hiệu không được sử dụng liên tục trong 05 năm kể từ ngày đăng bạ".

"Bản thuyết minh lý do yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ phải kèm theo các chứng cứ chứng minh cho lý do đó."

Hồ sơ và lệ phí thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ

Hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. 02 bản Tờ khai theo mẫu.
2. Chứng cứ (nếu có).
3. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Lệ phí: Theo quy định năm 2019, doanh nghiệp cần nộp lệ phí yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ, phí thẩm định đơn yêu cầu, phí đăng bạ và phí công bố quyết định trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Thủ tục chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt hồ sơ và chứng cứ. Đối với các công ty cổ phần có hệ thống nhãn hiệu phức tạp, việc rà soát định kỳ tình trạng sử dụng nhãn hiệu là cần thiết để tránh bị bên thứ ba yêu cầu chấm dứt hiệu lực do không sử dụng.