Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH Một thành viên, việc thực hiện nghĩa vụ thuế ngay từ những ngày đầu là vô cùng quan trọng. Trong đó, kê khai và nộp lệ phí môn bài là thủ tục hành chính đầu tiên mà chủ doanh nghiệp cần lưu ý để tránh các khoản phạt chậm nộp không đáng có.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh lệ phí môn bài năm 2018

Tại thời điểm cuối năm 2018, các quy định về lệ phí môn bài được thực hiện thống nhất theo các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 139/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định về lệ phí môn bài.
• Thông tư 302/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chi tiết về đối tượng, mức thu và quản lý lệ phí môn bài.

Mức thu lệ phí môn bài đối với Công ty TNHH Một thành viên

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ được xác định dựa trên vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

"1. Mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ như sau:
a) Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
b) Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;
c) Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 đồng/năm."

Lưu ý: Nếu Công ty TNHH Một thành viên thành lập trong 6 tháng đầu năm thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm; nếu thành lập trong 6 tháng cuối năm (từ ngày 01/07) thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

Hướng dẫn chi tiết cách lập Tờ khai lệ phí môn bài (Mẫu 01/MBAI)

Dưới đây là mẫu tờ khai chuẩn và hướng dẫn cách điền các chỉ tiêu quan trọng dành cho Công ty TNHH Một thành viên:

Giải thích các chỉ tiêu chính:

• Chỉ tiêu [01]: Ghi năm thực hiện kê khai (Ví dụ: 2018).
• Chỉ tiêu [22]: Ghi tên công ty và số vốn điều lệ căn cứ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Chỉ tiêu [24]: Tổng số tiền lệ phí môn bài phải nộp vào ngân sách nhà nước.

Thời hạn nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài

Căn cứ Điều 5 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, thời hạn mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm như sau:

1. Thời hạn nộp tờ khai:
   • Người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc mới thành lập cơ sở sản xuất kinh doanh thì thực hiện khai lệ phí môn bài một lần khi mới ra hoạt động hoặc mới thành lập.
   • Thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
   • Trường hợp mới thành lập nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì thời hạn là trong vòng 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2. Thời hạn nộp tiền lệ phí: Chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập thì thời hạn nộp tiền cũng chính là thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài.

Việc nắm vững quy định và cách lập tờ khai lệ phí môn bài không chỉ giúp Công ty TNHH Một thành viên tuân thủ đúng pháp luật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp ngay từ khi khởi nghiệp.