Việc đăng ký thuế cho người phụ thuộc là quyền lợi và nghĩa vụ quan trọng của người nộp thuế thu nhập cá nhân nhằm thực hiện giảm trừ gia cảnh. Với việc ban hành Thông tư 105/2020/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 17/01/2021), Bộ Tài chính đã có những hướng dẫn cụ thể hơn về địa điểm nộp hồ sơ, giúp người dân dễ dàng thực hiện thủ tục này.

Đối tượng và nguyên tắc đăng ký thuế cho người phụ thuộc

Theo quy định tại điểm l khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC, người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân là đối tượng phải thực hiện đăng ký thuế để được cấp mã số thuế người phụ thuộc.

Về cơ bản, quy trình đăng ký vẫn duy trì 02 phương thức chính: thông qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc cá nhân trực tiếp thực hiện tại cơ quan thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.

Cách 1: Đăng ký thông qua cơ quan chi trả thu nhập (Doanh nghiệp, tổ chức)

Đây là cách phổ biến nhất, áp dụng cho các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và ủy quyền cho đơn vị nơi mình làm việc thực hiện thủ tục.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Cá nhân nộp các giấy tờ sau cho cơ quan chi trả thu nhập:

• Văn bản ủy quyền đăng ký thuế.
• Giấy tờ của người phụ thuộc:
  • Đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên: Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
  • Đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi: Bản sao Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Đối với người phụ thuộc là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư tại nước ngoài: Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực.

Trình tự thực hiện

Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ người lao động, cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin và gửi Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Cách 2: Cá nhân trực tiếp đăng ký thuế tại cơ quan thuế

Trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thì phải trực tiếp thực hiện đăng ký thuế cho người phụ thuộc.

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu

Căn cứ khoản 10 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT.
• Bản sao Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Giấy khai sinh/Hộ chiếu của người phụ thuộc (tương tự như Cách 1).

Địa điểm nộp hồ sơ (Điểm mới quan trọng)

Thông tư 105 đã quy định rất chi tiết nơi nộp hồ sơ cho từng đối tượng cụ thể, khắc phục sự thiếu rõ ràng của các văn bản trước đây:

Lưu ý về thời hạn và hiệu lực

Người nộp thuế cần lưu ý rằng Thông tư 105/2020/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ ngày 17/01/2021. Việc nắm vững các quy định mới về địa điểm nộp hồ sơ sẽ giúp cá nhân chủ động hơn, tránh việc nộp sai nơi quy định dẫn đến mất thời gian đi lại.

"Người nộp thuế là cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập. Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp và gửi hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp."

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về 02 cách đăng ký thuế cho người phụ thuộc. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích để quý độc giả thực hiện đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: Luật Quản lý thuế 2019