Trong bối cảnh Nghị định 55/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ tháng 8/2019, Bộ Tư pháp đã nhanh chóng ban hành hướng dẫn về các thủ tục hành chính nhằm cụ thể hóa hoạt động hỗ trợ pháp lý cho cộng đồng doanh nghiệp. Đây được xem là "phao cứu sinh" giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) giảm bớt gánh nặng chi phí khi cần đến sự tư vấn chuyên sâu từ các luật sư và chuyên gia pháp lý.

Căn cứ pháp lý và đối tượng thụ hưởng

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 55/2019/NĐ-CP, Nhà nước sẽ hỗ trợ chi phí tư vấn pháp luật cho DNNVV thông qua mạng lưới tư vấn viên pháp luật. Việc hỗ trợ này không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc phát sinh trong hoạt động kinh doanh mà còn nâng cao năng lực tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về 02 thủ tục trọng tâm mà doanh nghiệp cần nắm vững:

1. Thủ tục đề nghị hỗ trợ chi phí tư vấn pháp luật

Đây là bước đầu tiên để doanh nghiệp xác lập quyền được hỗ trợ từ ngân sách nhà nước. Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để chứng minh tư cách và nhu cầu thực tế của mình.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai xác định loại hình doanh nghiệp: Nhằm xác định doanh nghiệp thuộc nhóm siêu nhỏ, nhỏ hay vừa theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản chụp (có thể yêu cầu đối chiếu bản chính hoặc bản sao có chứng thực tùy theo phương thức nộp).
• Hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp luật: Đây là tài liệu quan trọng nhất, phải nêu rõ nội dung tư vấn cụ thể, mức phí dịch vụ và thông tin của tư vấn viên thuộc mạng lưới được công nhận.

2. Thủ tục đề nghị thanh toán chi phí hỗ trợ tư vấn pháp luật

Sau khi việc tư vấn đã hoàn thành, doanh nghiệp tiến hành thủ tục này để nhận lại phần kinh phí hỗ trợ theo định mức quy định.

Hồ sơ đề nghị thanh toán cần có:

• Văn bản tư vấn pháp luật: Sản phẩm trí tuệ cuối cùng mà tư vấn viên đã cung cấp cho doanh nghiệp.
• Văn bản đề nghị thanh toán: Phải có đầy đủ chữ ký xác nhận của cả tư vấn viên và đại diện doanh nghiệp, kèm theo thông tin tài khoản ngân hàng thụ hưởng.
• Hóa đơn tài chính: Chứng từ hợp lệ chứng minh việc chi trả phí dịch vụ.

"Văn bản tư vấn pháp luật không có nội dung bí mật kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa sau 15 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành thủ tục."

Quy trình thực hiện và thời hạn giải quyết

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến các Bộ, cơ quan ngang Bộ có liên quan. Điểm đáng chú ý là cả hai thủ tục này hoàn toàn không mất phí hay lệ phí hành chính.

Về thời gian, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm xem xét và thông báo kết quả bằng văn bản trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu từ chối hỗ trợ, cơ quan phải nêu rõ lý do bằng văn bản cho doanh nghiệp được biết.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Để quá trình nhận hỗ trợ diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp nên chủ động tra cứu danh sách mạng lưới tư vấn viên pháp luật đã được Bộ Tư pháp và các Bộ ngành công bố. Việc lựa chọn đúng tư vấn viên có chuyên môn phù hợp không chỉ đảm bảo chất lượng tư vấn mà còn giúp hồ sơ thanh toán được duyệt nhanh chóng hơn.

Đặc biệt, theo chính sách mới, Nhà nước sẽ ưu tiên hỗ trợ pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn kinh tế - xã hội khó khăn, doanh nghiệp do nữ làm chủ hoặc doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động nữ.