Trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách hành chính và số hóa dữ liệu quốc gia, việc chuyển đổi thông tin từ các Giấy phép đầu tư cũ sang hệ thống số là yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Đặc biệt, với sự ra đời của Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018), quy trình này đã được hướng dẫn cụ thể nhằm đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu doanh nghiệp trên toàn quốc.

Tại sao doanh nghiệp cần cập nhật thông tin đăng ký?

Trước đây, nhiều doanh nghiệp hoạt động dựa trên Giấy phép đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, các thông tin này thường chưa được đồng bộ hoàn toàn trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc cập nhật không chỉ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong các giao dịch hành chính, thuế và ngân hàng sau này.

Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh để rà soát, đối chiếu và cập nhật thông tin chính xác nhất.

Căn cứ pháp lý áp dụng (Thời điểm tháng 11/2018)

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 78/2015/NĐ-CP;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu biểu được trình bày theo đúng quy chuẩn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư:

TÊN DOANH NGHIỆP Số:..............

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ......, ngày...... tháng...... năm......

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố: ....................................

Tên doanh nghiệp (viết bằng chữ in hoa): ............................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ........................................................................

Số Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư: ..................................................... Ngày cấp: .../.../... Nơi cấp: .........................

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:

1. Tên công ty:
Tên tiếng Việt: .................................................................................................
Tên tiếng nước ngoài (nếu có): ..........................................................................
Tên viết tắt (nếu có): ........................................................................................

2. Địa chỉ trụ sở chính:
Số nhà, đường phố: ..........................................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................................................
Quận/Huyện: ...................................................................................................
Tỉnh/Thành phố: ..............................................................................................

3. Ngành, nghề kinh doanh: (Ghi tên và mã theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)

4. Vốn điều lệ: .................................................................................................

5. Người đại diện theo pháp luật:
Họ và tên: .......................................................................................................
Chức danh: ......................................................................................................

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Lưu ý khi thực hiện thủ tục

Khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông tin kê khai phải khớp với Giấy phép đầu tư và các thay đổi đã được phê duyệt gần nhất.
• Nếu có sự thay đổi về nội dung đăng ký kinh doanh (như thay đổi vốn, người đại diện) đồng thời với việc cập nhật, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi tương ứng theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP.
• Việc cập nhật thông tin này là hoàn toàn miễn lệ phí theo quy định về hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp FDI thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác trong giai đoạn chuyển đổi số quan trọng này.