Phiếu Đảng viên là gì và tại sao phải khai chính xác?

Phiếu Đảng viên (ký hiệu là mẫu 2-HSĐV) là một trong những văn bản cốt yếu trong hệ thống hồ sơ Đảng viên, được ban hành nhằm mục đích quản lý, theo dõi quá trình hoạt động, cống hiến và biến động của đội ngũ Đảng viên trong toàn Đảng. Theo quy định tại Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2022 về nghiệp vụ công tác Đảng viên, việc khai Phiếu Đảng viên là bắt buộc đối với mọi Đảng viên sau khi được kết nạp hoặc khi có yêu cầu rà soát, bổ sung hồ sơ từ cấp ủy có thẩm quyền.

Tính đến thời điểm tháng 11/2025, việc thực hiện các thủ tục hành chính trong Đảng đã có nhiều bước tiến mới về chuyển đổi số, tuy nhiên, việc khai phiếu giấy vẫn giữ vai trò nền tảng để đối chiếu và lưu trữ lâu dài. Phiếu này phải được cấp ủy cơ sở đóng dấu giáp lai tất cả các trang và đóng dấu nổi vào ảnh để đảm bảo tính pháp lý.

Đối tượng nào phải thực hiện khai Phiếu Đảng viên?

Căn cứ theo các quy định thi hành Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam 2011 và các văn bản hướng dẫn mới nhất như Hướng dẫn 06-HD/TW năm 2025, những đối tượng sau đây bắt buộc phải khai Phiếu Đảng viên:

• Đảng viên mới được kết nạp vào Đảng (khai ngay sau khi có quyết định kết nạp).
• Đảng viên đang sinh hoạt Đảng chính thức tại các chi bộ, đảng bộ cơ sở.
• Đảng viên được miễn sinh hoạt Đảng theo quy định nhưng vẫn thuộc diện quản lý của tổ chức Đảng.
• Đảng viên chuyển sinh hoạt Đảng chính thức ra khỏi Đảng bộ huyện và tương đương.

Hướng dẫn chi tiết cách khai các mục trong Phiếu Đảng viên mẫu 2-HSĐV

Việc khai phiếu cần được thực hiện bằng bút mực xanh hoặc đen, chữ viết rõ ràng, không tẩy xóa. Dưới đây là hướng dẫn cho các mục quan trọng nhất:

1. Thông tin cá nhân cơ bản (Mục 01 - 11)

Mục 01 & 03: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa có dấu (Ví dụ: NGUYỄN VĂN A). Mục 01 ghi tên đang dùng, mục 03 ghi tên theo giấy khai sinh.

Mục 05 & 06: Ghi rõ địa danh hành chính 3 cấp (Xã/Phường, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố) theo đúng căn cước công dân và giấy khai sinh.

Mục 11: Ghi nghề nghiệp cụ thể đang làm (Ví dụ: Công chức, Giáo viên, Công nhân...). Tránh ghi chung chung là "Lao động tự do".

2. Quá trình vào Đảng (Mục 12)

Đây là mục cực kỳ quan trọng, yêu cầu Đảng viên phải nhớ chính xác các mốc thời gian:

• Ngày vào Đảng: Ghi ngày, tháng, năm chi bộ tổ chức lễ kết nạp.
• Người giới thiệu: Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ và đơn vị công tác của hai người giới thiệu (hoặc một người giới thiệu và Ban Chấp hành Đoàn cơ sở/Công đoàn cơ sở).
• Ngày chính thức: Ghi ngày sau 12 tháng kể từ ngày kết nạp (nếu không bị kéo dài thời gian dự bị).

3. Trình độ hiện nay (Mục 17)

Đảng viên cần ghi đúng các văn bằng, chứng chỉ đã được cấp tính đến thời điểm khai phiếu:

• Giáo dục phổ thông: Ghi 12/12 (hoặc 10/10 tùy hệ đào tạo).
• Chuyên môn, nghiệp vụ: Ghi trình độ cao nhất (Ví dụ: Cử nhân Luật, Thạc sĩ Kinh tế...).
• Lý luận chính trị: Ghi theo bằng cấp/giấy chứng nhận (Sơ cấp, Trung cấp, Cao cấp).

4. Tóm tắt quá trình hoạt động và công tác (Mục 21)

Ghi theo trình tự thời gian từ khi bắt đầu đi học phổ thông cho đến nay. Mỗi giai đoạn cần nêu rõ: Từ tháng/năm nào đến tháng/năm nào, làm gì, giữ chức vụ gì và tại đơn vị nào. Lưu ý không được để trống các khoảng thời gian quá 6 tháng mà không có lý do.

"Đảng viên phải chịu trách nhiệm trước tổ chức Đảng về tính trung thực của các thông tin đã kê khai trong Phiếu Đảng viên. Mọi hành vi gian dối trong hồ sơ Đảng đều bị xử lý nghiêm theo quy định của Đảng."

Những lưu ý về hình thức và con dấu

Để Phiếu Đảng viên có giá trị pháp lý, Đảng viên và tổ chức Đảng cần lưu ý:

1. Ảnh chân dung: Dùng ảnh 3x4, mặc thường phục trang trọng (nam thắt cà vạt, nữ áo dài hoặc sơ mi có cổ), phông nền trắng.
2. Dấu giáp lai: Cấp ủy cơ sở phải đóng dấu giáp lai vào tất cả các trang của phiếu. Dấu nổi phải được đóng đè lên một phần ảnh chân dung ở trang đầu.
3. Số lý lịch và số thẻ: Phải ghi đúng theo sổ danh sách Đảng viên của Đảng bộ/Chi bộ cơ sở quản lý.

Việc hoàn thiện Phiếu Đảng viên không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là dịp để mỗi Đảng viên rà soát lại quá trình phấn đấu của bản thân. Trong bối cảnh năm 2025, khi các quy định về quản lý Đảng viên ngày càng chặt chẽ, việc nắm vững cách khai phiếu sẽ giúp Đảng viên tránh được những sai sót không đáng có, góp phần xây dựng tổ chức Đảng trong sạch, vững mạnh.