Trong kỷ nguyên chuyển đổi số mạnh mẽ tại Việt Nam, việc số hóa các giấy tờ cá nhân đã trở thành một xu thế tất yếu. Không còn cảnh phải loay hoay tìm kiếm hay lo sợ thất lạc cuốn hộ chiếu vật lý, giờ đây công dân có thể dễ dàng tích hợp thông tin hộ chiếu ngay trên ứng dụng định danh điện tử VNeID. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc thực hiện Nghị định 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ.

Căn cứ pháp lý và điều kiện để thực hiện tích hợp

Việc tích hợp thông tin hộ chiếu vào tài khoản định danh điện tử được thực hiện dựa trên các quy định chặt chẽ về bảo mật và định danh. Theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP, để có thể sử dụng tính năng này, công dân cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Đã được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (xác thực qua căn cước công dân gắn chíp).
• Sở hữu hộ chiếu phổ thông còn giá trị sử dụng theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
• Ứng dụng VNeID trên điện thoại phải được cập nhật phiên bản mới nhất.

"Thông tin về hộ chiếu được tích hợp vào tài khoản định danh điện tử có giá trị sử dụng tương đương với việc xuất trình hộ chiếu vật lý trong các giao dịch, thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật."

Quy trình 5 bước tích hợp hộ chiếu vào VNeID nhanh chóng

Để thực hiện việc tích hợp, công dân chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập và Kiểm tra: Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2. Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở khu vực có kết nối internet ổn định.

Bước 2: Truy cập Ví giấy tờ: Tại giao diện chính, chọn mục "Ví giấy tờ". Đây là nơi lưu trữ toàn bộ các thông tin đã được số hóa như Giấy phép lái xe, Thẻ bảo hiểm y tế...

Bước 3: Chọn tính năng Tích hợp: Nhấn vào nút "Tích hợp thông tin" và chọn loại giấy tờ là "Hộ chiếu".

Bước 4: Nhập thông tin chính xác: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập số hộ chiếu và các thông tin liên quan. Lưu ý, thông tin phải trùng khớp hoàn toàn với dữ liệu trên hộ chiếu vật lý của bạn.

Bước 5: Gửi yêu cầu và Chờ phê duyệt: Sau khi kiểm tra lại thông tin, bạn nhấn "Gửi yêu cầu". Thông tin sẽ được hệ thống của Bộ Công an đối soát với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh. Kết quả sẽ được thông báo lại trong mục "Thông báo" của ứng dụng.

Những lợi ích 'vàng' khi sử dụng hộ chiếu điện tử

Việc mang theo một chiếc điện thoại thông minh thay vì một tập hồ sơ giấy tờ mang lại sự tiện lợi không thể phủ nhận:

• An toàn tuyệt đối: Giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng hộ chiếu gốc trong quá trình di chuyển.
• Thủ tục nhanh gọn: Tại các cửa khẩu có trang bị hệ thống kiểm soát tự động (Autogate), việc sử dụng thông tin đã tích hợp giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất nhập cảnh đáng kể.
• Minh bạch và chính xác: Dữ liệu được đồng bộ trực tiếp từ cơ quan quản lý, tránh các sai sót do nhập liệu thủ công hoặc giấy tờ giả mạo.

Tuy nhiên, một lưu ý quan trọng là dù đã tích hợp thành công, công dân vẫn nên mang theo hộ chiếu vật lý khi đi ra nước ngoài để phục vụ yêu cầu kiểm tra của nhà chức trách nước sở tại, trừ các quốc gia đã có thỏa thuận công nhận lẫn nhau về định danh điện tử với Việt Nam.

Hy vọng với hướng dẫn trên, quý độc giả có thể tự tin thực hiện việc số hóa giấy tờ cá nhân, góp phần xây dựng một xã hội số văn minh và hiện đại.