Việc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho vị trí Giám đốc không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật mà còn là giải pháp đảm bảo an sinh lâu dài cho người quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, tùy vào loại hình doanh nghiệp và hình thức quản lý mà mức đóng cũng như trách nhiệm tham gia sẽ có những khác biệt nhất định. Đặc biệt, trong bối cảnh năm 2023 với sự thay đổi về mức lương cơ sở, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để thực hiện đúng và đủ nghĩa vụ của mình.

1. Giám đốc công ty có bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tại doanh nghiệp bao gồm hai nhóm chính liên quan đến cấp quản lý:

• Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động: Bao gồm cả Giám đốc được thuê (không phải chủ sở hữu) làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.
• Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người quản lý bao gồm Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc... nếu những cá nhân này có hưởng tiền lương từ kết quả kinh doanh hoặc từ quỹ lương của công ty.

"1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm: ... h) Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;"

Như vậy, nếu Giám đốc là người điều hành và có nhận lương từ công ty thì bắt buộc phải tham gia BHXH. Đi kèm với đó, Giám đốc cũng thuộc diện tham gia Bảo hiểm y tế (BHYT) theo Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi 2014 và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) nếu có ký hợp đồng lao động từ đủ 03 tháng trở lên theo Luật Việc làm 2013.

2. Chi tiết tỷ lệ và mức đóng bảo hiểm xã hội cho Giám đốc năm 2023

Hằng tháng, doanh nghiệp và Giám đốc sẽ cùng đóng các loại bảo hiểm với tỷ lệ trích từ tiền lương tháng đóng BHXH. Cụ thể, phần trích đóng của Giám đốc (người lao động) như sau:

• Bảo hiểm xã hội: 8% (vào quỹ hưu trí và tử tuất).
• Bảo hiểm thất nghiệp: 1%.
• Bảo hiểm y tế: 1,5%.
• Tổng cộng: 10,5% mức lương đóng bảo hiểm.

Về tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH, theo hướng dẫn tại Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH, mức lương này bao gồm mức lương theo chức danh, các khoản phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác có tính chất thường xuyên. Tuy nhiên, cần lưu ý các khoản như tiền thưởng hiệu quả công việc, tiền ăn ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại... thường không tính vào mức đóng BHXH.

3. Biến động mức đóng tối đa khi tăng lương cơ sở từ 01/07/2023

Đây là điểm quan trọng nhất mà các Giám đốc có mức lương cao cần lưu ý trong năm 2023. Theo quy định, mức tiền lương tháng đóng BHXH tối đa không quá 20 lần mức lương cơ sở.

Trong năm 2023, mức lương cơ sở có sự điều chỉnh mạnh mẽ:

• Từ ngày 16/04/2023 đến 30/06/2023: Lương cơ sở là 1.490.000 VNĐ. Mức đóng BHXH tối đa là 29.800.000 VNĐ.
• Từ ngày 01/07/2023 trở đi: Theo Nghị định 24/2023/NĐ-CP, lương cơ sở tăng lên 1.800.000 VNĐ. Khi đó, mức đóng BHXH tối đa sẽ tăng lên 36.000.000 VNĐ.

Sự thay đổi này đồng nghĩa với việc những Giám đốc có mức lương thực tế trên 36 triệu đồng sẽ phải đóng số tiền bảo hiểm cao hơn kể từ tháng 7/2023, nhưng đồng thời quyền lợi về lương hưu và các chế độ thai sản, ốm đau sau này cũng sẽ tăng tương ứng.

4. Giám đốc quản lý nhiều công ty cùng lúc đóng bảo hiểm thế nào?

Trong thực tế, một cá nhân có thể giữ chức danh Giám đốc hoặc người quản lý tại nhiều doanh nghiệp khác nhau. Việc đóng bảo hiểm trong trường hợp này được thực hiện theo nguyên tắc:

• Đối với BHXH và BHTN: Chỉ đóng tại doanh nghiệp mà Giám đốc giao kết hợp đồng lao động đầu tiên. Các doanh nghiệp còn lại có trách nhiệm chi trả cùng lúc với kỳ trả lương một khoản tiền tương đương với mức đóng BHXH, BHTN thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động.
• Đối với BHYT: Đóng tại doanh nghiệp mà Giám đốc có mức tiền lương cao nhất.

Việc nắm vững các quy định này giúp Giám đốc và bộ phận kế toán doanh nghiệp tránh được các sai sót trong việc kê khai, đồng thời tối ưu hóa quyền lợi an sinh xã hội cho cấp quản lý cao nhất của đơn vị.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp quý bạn đọc làm rõ các thắc mắc về mức đóng bảo hiểm xã hội cho Giám đốc trong năm 2023. Để đảm bảo thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các văn bản hướng dẫn mới nhất từ cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương.