Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, các tài sản trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp hay sáng chế đóng vai trò sống còn đối với sự phát triển của một Công ty cổ phần. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường quên rằng các văn bằng bảo hộ này có thời hạn nhất định. Việc chậm trễ gia hạn có thể dẫn đến mất quyền sở hữu, tạo cơ hội cho đối thủ xâm phạm. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện tờ khai gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Tại sao Công ty cổ phần cần chú trọng gia hạn văn bằng bảo hộ?

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005, mỗi loại đối tượng sở hữu công nghiệp có thời hạn bảo hộ khác nhau. Ví dụ, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp. Nếu không thực hiện thủ tục gia hạn, văn bằng sẽ mặc nhiên hết hiệu lực, và doanh nghiệp sẽ mất đi "lá chắn" pháp lý cho thương hiệu của mình.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi tờ khai gia hạn hiệu lực năm 2019

Mẫu tờ khai gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ được ban hành kèm theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Khi kê khai, Công ty cổ phần cần lưu ý các mục sau:

• Thông tin chủ đơn: Ghi chính xác tên công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính.
• Đối tượng yêu cầu: Đánh dấu "x" vào ô tương ứng (Nhãn hiệu, Kiểu dáng công nghiệp, Sáng chế...).
• Số văn bằng bảo hộ: Ghi đúng số hiệu được cấp trên văn bằng gốc.
• Đại diện của chủ đơn: Nếu công ty tự thực hiện, ghi thông tin người đại diện theo pháp luật. Nếu thuê tổ chức dịch vụ, phải có thông tin mã đại diện.

Hồ sơ gia hạn bao gồm những gì?

Để hồ sơ được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận, Công ty cổ phần cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

1. 02 bản Tờ khai gia hạn (theo mẫu).
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ (nếu yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng).
3. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Thời hạn nộp đơn gia hạn

Doanh nghiệp cần lưu ý nộp đơn trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực. Trong trường hợp nộp muộn, doanh nghiệp vẫn có thể nộp trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực nhưng phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn (10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn).

Lệ phí và địa điểm nộp hồ sơ

Mức phí và lệ phí được áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính. Công ty có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

"Chủ văn bằng bảo hộ muốn gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ và nộp lệ phí gia hạn theo quy định."

Việc chủ động kiểm soát thời hạn và hoàn thiện tờ khai chính xác không chỉ giúp Công ty cổ phần tiết kiệm chi phí mà còn bảo đảm an toàn pháp lý cho các tài sản vô hình quý giá. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để tránh những sai sót đáng tiếc.